Hoe om 'n Excel-lêer te herstel

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n Excel-lêer te herstel
Hoe om 'n Excel-lêer te herstel
Anonim

Wat om te weet

  • Om outoherstel aan te skakel, gaan na File > Options (Windows) of Excel > Voorkeure (Mac) en kies Save.
  • Kies dan die Stoor outoherstel-inligting elke x minute merkblokkie.
  • Om ongestoorde lêers te herstel, maak Excel oop, gaan na Document Recovery, gaan na die Available Filesafdeling, kies 'n lêer en kies Open.

As jy aan 'n sigblad gewerk het en jou veranderinge verloor het omdat die toepassing neergestort het of jou rekenaar gevries het en jou Microsoft Excel-dokument nie gestoor is nie, bied Excel (en die hele Microsoft Office) 'n manier om jou verlore werk te herwin via sy herstelkenmerk.

Microsoft 365 stoor lêers outomaties in die wolk by verstek, tipies op OneDrive of SharePoint, tensy jy anders spesifiseer.

Hoe om outoherstel in Excel te aktiveer

Om verlore lêers wat moontlik op jou rekenaar gestoor is te herwin, moet jy eers seker maak dat die Outoherstel-kenmerk geaktiveer is.

As jy reeds 'n lêer verloor het en probeer om dit te herstel, gaan solank oor na die volgende afdeling. As die betrokke lêer nie in die dokumentherstelskerm gewys word nie, kan dit waarskynlik nie herstel word nie. Dit gesê, jy sal steeds AutoRecover wil aktiveer om hierdie situasie in die toekoms te vermy. Dit is ook goeie praktyk om jou lêers gereeld met die hand te stoor terwyl jy daaraan werk.

Aktiveer outoherstel in Excel vir macOS

  1. Begin Excel en maak enige werkboek oop.
  2. Klik Excel > Voorkeure.

    Image
    Image
  3. Die Excel-voorkeure-dialoog moet verskyn, wat die hoofkoppelvlak oorlê. Klik Stoor, gevind in die Deel en Privaatheid-afdeling.

    Image
    Image
  4. Excel se Stoor-opsies sal nou sigbaar wees, elkeen vergesel van 'n merkblokkie. Kies Stoor outoherstel-inligting in elke xx minute as geen regmerkie teenwoordig is nie.

    Image
    Image

    Jy kan ook spesifiseer hoe gereeld jy wil hê Autoherstel jou aktiewe dokumente moet stoor deur die aantal minute in die bogenoemde opsie te wysig. Die verstekinstelling in die meeste weergawes van Excel is 10 minute.

  5. Sluit die Voorkeure-koppelvlak om terug te keer na jou Excel-sessie.

Aktiveer outoherstel in Excel vir Windows

  1. Begin Excel en maak enige werkboek oop.
  2. Kies Lêer > Options.

    Image
    Image
  3. Die Excel-opsies-koppelvlak moet nou vertoon word, wat jou werkboek oorlê. Kies Stoor, gevind in die linkerkieslysvenster.

    Image
    Image
  4. Excel se Stoor-opsies sal nou sigbaar wees, die meeste vergesel van 'n merkblokkie. Kies Stoor outoherstelinligting elke xx minute as geen regmerkie teenwoordig is nie.

    Image
    Image
  5. Jy kan ook spesifiseer hoe gereeld jy wil hê Autoherstel jou aktiewe dokumente moet stoor deur die aantal minute in die bogenoemde opsie te wysig. Die verstekinstelling in die meeste weergawes van Excel is 10 minute.

    Onder hierdie opsie is 'n ander opsie genaamd "Hou die laaste outoherstelde weergawe as ek toemaak sonder om te stoor." As dit by verstek geaktiveer is, verseker dit dat die weergawe van jou werkboek wat mees onlangs gestoor is deur die Outoherstel-funksie gestoor sal word wanneer jy Excel toemaak sonder om dit handmatig te stoor. Dit word aanbeveel dat jy hierdie opsie aktief laat.

  6. Kies OK om terug te keer na jou Excel-sessie.

Hoe om 'n ongestoorde Excel-lêer te herstel

Solank outoherstel geaktiveer is, sal die dokumentherstel-koppelvlak outomaties verskyn die volgende keer as jy Excel begin. Hierdie koppelvlak bevat 'n afdeling gemerk Beskikbare lêers, wat alle outostoorde werkboeke lys saam met die dokumentnaam en die datum/tyd wat dit laas gestoor is.

Om enige van die lêers gelys te herstel, kies die pyl wat die besonderhede daarvan vergesel, en kies dan Open. Kies die pyl en kies dan Delete. om outoherstelde lêers te verwyder wat nie meer nodig is nie.

Soos aan die begin genoem, as die lêer waarna jy soek nie in hierdie lys is nie, is die kans goed dat dit nooit gestoor is nie en dalk permanent verlore gaan.

Aanbeveel: