Soms kan jy baat by 'n bietjie ekstra hupstoot buite die gereedskap in die nutsbalk. Microsoft Word is vol versteekte kortpaaie wat jy kan gebruik om jou produktiwiteit te verbeter en dinge vinniger gedoen te kry. Hier is ons gunstelinge.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word 2019, Word 2016 en Word vir Mac.
Stoor jou eie woordformatering
Gebruik jy ooit Microsoft Word om dieselfde dokument oor en oor te skep? Miskien skep jy weeklikse personeelverslae of 'n maandelikse nuusbrief. Wat ook al die geval mag wees, jy kan maklik hierdie dokumente skep deur jou eie formatering in Word te stoor.
Wil jy meer as jou eie formatering stoor? Jy kan jou eie Word-sjabloon skep om te gebruik wanneer jy toekomstige dokumente skep. Dit laat jou toe om die dokument in sy geheel te stoor, in plaas van die formatering van jou teks.
-
Vanuit die dokument wat jy as 'n nuwe formaat wil stoor, kies die Styles Pane, regs van jou nutsbalk geleë.
Image -
Kies Nuwe styl na die bokant van die Style-paneel.
Image -
Voer in hierdie venster die nuwe naam vir jou formatering in die verskafde blokkie in.
Image Noem jou formatering sjabloon iets wat verduidelik waarvoor dit gebruik word. Wees so spesifiek as moontlik sodat jy dit later kan vind.
-
Kies OK. Nou het jy 'n vinnige styl wat maklik toeganklik is vanaf die stylpaneel wanneer jy dit weer nodig het! Wanneer jy die formatering wil gebruik, kies dit uit die Style-paneel.
Image
Woordkortpaaie om veelvuldige foute gelyktydig reg te stel
Het jy 'n fout gemaak in die spelling van 'n woord wat jy regdeur jou dokument gebruik het? Jy hoef nie deur die dokument te gaan en dit met die hand reg te maak nie. Gebruik eerder Word se Soek en Vervang-nutsding om elke fout op dieselfde tyd reg te stel.
Hoe om Soek en vervang op Word vir Mac te gebruik
-
Klik in jou dokument Wysig > Vind > Vervang.
Image -
Voer in die Soek en Vervang-venster die woord in wat jy wil vervang in die eerste tekskassie, en voer dan die woord in waarmee jy dit wil vervang in die tweede blokkie.
Image Jy kan die soek-en-vervang-nutsding vir meer as net woorde gebruik. Trouens, in dieselfde blokkie wat jy jou woord invoer om te vervang, klik die aftreklys om verskillende formatering opsies (soos paragraafmerke) te sien wat jy ook kan vervang.
-
Om hulle een op 'n slag te vervang, klik Replace. Om hulle almal op een slag te vervang, klik Replace All.
Dit is altyd die beste om terug te gaan en seker te maak dat die korrekte veranderinge aangebring is, veral wanneer jy kritieke dokumente skep.
- Gaan hierdie proses voort met ander foute totdat jy klaar is.
Hoe om Soek en vervang op Word vir Windows te gebruik
-
In jou dokument, vind die Tuis-oortjie. Kies dan Vervang.
- Gebruik die Soek Wat-blokkie en voer die frase in wat jy wil vervang. Voer jou nuwe teks in die Vervang met-blokkie in.
- Kies Replace om een fout te vervang, of kies Replace All om alle foute gelyktydig te vervang.
Hoe om vinnig meer inligting oor jou Word-dokument te sien
Wanneer woordtelling en ander besonderhede oor jou dokument saak maak, is daar 'n makliker manier om dit te sien as om deur verskillende skerms en spyskaarte te klik.
-
In jou dokument, vind die nutsbalk onderaan jou Word-dokumentvenster. Hier sal jy die bladsynommer, woordtelling, ens.sien.
Image Die tradisionele metode om hierdie inligting te bekyk vereis veelvuldige kliek in die Nutsgoed-afdeling in Word. Hierdie metode gebruik een eenvoudige klik.
-
Kies die woordtellingnutsding. Hier sal jy meer inligting oor jou dokument sien, soos karaktertelling, paragraaftelling en meer.
Speld 'n algemeen gebruikte dokumentlêer in Word vas
Is daar 'n Word-dokument wat jy gereeld vir verwysing of as 'n sjabloon gebruik? Jy kan daardie dokument maklik aan jou onlangse lêers-lêergids vaspen vir maklike toegang wanneer jy dit ook al nodig het.
-
As jy binne-in 'n huidige dokument is, kies Lêer.
Jy hoef nie in 'n huidige dokument te wees om toegang tot die Recents-afdeling te kry nie. Maak eenvoudig Word oop en gaan voort na die volgende stap.
- Kies Onlangs, blaai dan totdat jy die dokument kry wat jy wil vasspeld, of soek daarvoor met die soekkassie.
- Sodra jy die dokument opgespoor het wat jy wil vaspen, kies die Pin-ikoon regs van die dokument.
-
Om jou vasgespelde dokumente te sien, kies Pinned aan die bokant van die Onlangse venster.
Image Om 'n dokument uit die vasgespelde afdeling te verwyder, kies eenvoudig weer die Pin-ikoon.
- Nou het jy jou belangrike dokumente te alle tye by jou vingers.
Wil jy nog meer doen deur Microsoft Word te gebruik? Begin deur sleutelbordkortpaaie op Mac of Windows te probeer om die dokumentskeppingsproses te bespoedig, of voeg 'n tabel in om jou kritieke data vinnig te organiseer. Microsoft Word is uiters intuïtief vir die gebruiker, wat dit maklik maak om dokumente vinnig te skep, maar dit beteken nie dat jy nie hierdie eenvoudige hacks kan gebruik om selfs vinniger te beweeg nie.
