Wat om te weet
- Deur die samevoegingsformule in Microsoft Excel te gebruik, kan jy twee of meer kolomme data in een kombineer sonder om enige data te verloor.
- Sodra jy die CONCATENATE-formule in die eerste sel geskep het, sleep die vulhandvatsel om die formule vir oorblywende selle te dupliseer.
- Sodra dit gekombineer is, moet jy die saamgevoegde data na waardes verander deur kopieer en plak te gebruik sodat jy die oorspronklike data kan uitvee of verander.
Hierdie artikel verduidelik hoe om twee kolomme data in Microsoft Excel in 'n enkele kolom te kombineer sonder om daardie data te verloor.
Hoe om kolomme in Excel te kombineer sonder om data te verloor
As jy net twee leë kolomme in Excel wil saamvoeg, is dit maklik genoeg om te doen deur die Merge-opsie te gebruik, maar as daardie kolomme data bevat, sal jy al die data verloor behalwe wat in die boonste linkersel is. As wat jy eintlik probeer doen is om die data van twee kolomme in 'n enkele kolom saam te voeg, sal die samevoegingsopdrag nie werk nie. In plaas daarvan moet jy die CONCATENATE formule gebruik om daardie data te kombineer.
-
In die Excel-werkblad waar jy twee kolomme data wil kombineer, voeg eers 'n nuwe kolom in naby die data wat jy wil kombineer. Dit is waar jou gekombineerde data vertoon sal word.
Om 'n nuwe kolom in te voeg, regskliek 'n kolom regs van waar jy wil hê die nuwe kolom moet verskyn en kies Insert uit die kieslys wat verskyn.
- As jou ander kolomme opskrifte het, gee die nuwe kolom 'n opskrifnaam. In ons voorbeeld is dit Volle Naam.
-
Kies die eerste sel onder die opskrif van die nuwe kolom (C2 in hierdie voorbeeld) voer die volgende in die formulebalk in:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Dit sê vir Excel dat jy die data in sel A2 wil kombineer met die data in sel B2, met 'n spasie (" ") tussen hulle. In hierdie voorbeeld is die spasie tussen aanhalingstekens die skeier, maar as jy kies, kan jy enige ander skeier gebruik wat jy wil.
Byvoorbeeld, as 'n komma tussen die aanhalingstekens was, soos volg: =CONCATENATE(A2, ", "B2) dan sal die data van sel A geskei word van die data in sel B met 'n komma.
Jy kan dieselfde formule gebruik om die data uit verskeie kolomme te kombineer. Jy hoef dit net te skryf deur dieselfde sintaksis as hierbo te gebruik: =CONCATENATE (Sel1, "Separator", Sel2, "Separator", Sel 3…ens)
Image -
Sodra jy die formule voltooi het, druk Enter op jou sleutelbord om dit te aktiveer. Die nuwe datakombinasie behoort in die sel te verskyn.
Image -
Nou kan jy die formule in die lengte van die kolom af kopieer om al die verlangde inskrywings te kombineer. Om dit te doen, plaas jou wyser bac in die vorige sel (C2 in die voorbeeld), gryp die groen kol (genoem die Fill Handle) in die onderste regterhoek van die skerm en sleep af die lengte van die kolom wat jy wil gebruik.
Dit sal die formule op alle geselekteerde rye toepas.
Image -
Nou, die data in die nuwe kolom is deel van 'n formule, en as sodanig, as jy enige van die data wat in die formule gebruik word uitvee (in hierdie voorbeeld, enige data in kolomme A of B), sal dit veroorsaak die gekombineerde data in kolom C om te verdwyn.
Om dit te voorkom, moet jy al die nuwe inskrywings as 'n waarde stoor sodat hulle nie verdwyn nie. Markeer dus eers al die gekombineerde data wat jy sopas geskep het en gebruik die sleutelbordkortpad Ctrl + C op Windows of Command + C op Mac om dit te kopieer.
Image -
Dan, in die eerste ooreenstemmende sel van die kolom waaruit jy die data gekopieer het, regskliek en kies Plak waarde.
Image - Die gekombineerde data sal as 'n waarde in die kolom geplak word en jy kan die data van die oorspronklike kolomme verander of uitvee sonder om die nuwe, gekombineerde data te verander.
