Wat om te weet
- Stel afdrukarea: Kies selle > gaan na Bladsy-uitleg-oortjie > Page Setup > Drukgebied> kies Stel drukarea.
- Stel veelvoud: Hou Ctrl terwyl jy areas kies > Bladsy-uitleg > Bladsy-opstelling > Drukgebied > kies Stel drukarea.
- Voeg selle by area: Kies selle om > by te voeg Bladsy-uitleg > Page Setup > Drukgebied> Voeg by drukarea.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die drukarea vir standaardpapiergroottes in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Excel vir Microsoft 365 te stel.
Stel een of meer Excel-drukareas
- Maak 'n werkblad oop en kies die selle wat jy deel van die drukarea wil wees.
- Om meer as een drukarea te stel, hou die Ctrl-sleutel in en kies die areas wat jy wil druk. Elke drukarea kry 'n aparte bladsy.
- Gaan na die Bladsy-uitleg-oortjie.
- In die Page Setup-groep, klik Print Area en kies Stel Druk Area vanaf die aftrekkieslys.
- Wanneer jy jou werkboek stoor, behou dit ook die drukareas.
Hoe om selle by 'n Excel-drukarea te voeg
Sodra jy 'n drukarea gestel het, kan jy aangrensende selle daarby voeg as jy die eerste keer 'n fout gemaak het of bykomende data invoer.
As jy probeer om selle by te voeg wat nie langs jou drukarea is nie, skep Excel 'n nuwe een vir daardie selle.
- Op jou werkblad, kies die aangrensende selle wat jy by die bestaande drukarea wil voeg.
- Gaan na die Bladuitleg-oortjie van die Lint.
- In die Bladsy-opstelling-afdeling, klik Drukgebied > Voeg by drukarea.
Hoe om 'n drukarea in Excel skoon te maak
Jy kan ook drukareas verander wat jy nie meer nodig het nie of per ongeluk geskep het.
- Klik 'n sel in 'n drukarea wat jy wil verwyder.
- Gaan na die Bladsy-uitleg-oortjie.
- In die Bladsyopstelling-afdeling, klik Drukgebied > Vee drukarea uit.
Bekyk jou Excel-drukareas
Jy kan jou drukareas sien en voorbeskou voordat jy jou sigblad druk.
Om jou drukareas te sien:
-
Gaan na die View-oortjie.
- In die Werkboekaansigte-afdeling, klik Page Break Preview.
- Klik Normaal in die Werkboek-aansigte-afdeling om terug te keer na die sigblad.
- Wanneer jy gereed is om te druk, klik File > Druk.
- Aan die regterkant van die drukopsies kan jy deur elke drukbare bladsy in die dokument blaai.
Redes om drukareas in Excel op te stel
As jy 'n groot sigblad uitdruk sonder om drukareas in te stel, loop jy die risiko om moeilik leesbare, ongeformateerde bladsye uit te voer. As die vel wyer of langer is as die papier wat jou drukker gebruik, sal jy uiteindelik rye en kolomme afsny. Dit sal nie mooi lyk nie. Deur drukareas op te stel, gee jy beheer oor hoe elke bladsy lyk, so dit is maklik om te lees en te verstaan.
