Auto CC en BCC vir Outlook maak dit maklik om sekere e-posadresse outomaties op uitgaande pos te kopieer. Met filters kan jy besluit watter soort boodskap gekopieer of gekopieer word en aan wie.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook vir Microsoft 365.
Onderste reël
Daar is baie redes om mense outomaties te CC of BCC in spesifieke e-posse wat jy stuur. Byvoorbeeld, om vir jou bestuurder 'n afskrif van e-posse te stuur wat jy aan spesifieke kliënte stuur of om jou maat afskrifte van e-poskorrespondensie aan jou versekeringsmaatskappy te stuur.
Hoe om CC en BCC in Outlook te outomatiseer
Om outomaties CC- of BCC-mense te skep, skep 'n reël vir alle uitgaande e-pos.
- Maak Outlook oop en gaan na die Home-oortjie.
-
Kies Reëls > Bestuur reëls en waarskuwings.
Image In Outlook 2016 en ouer weergawes, gaan na File en kies Bestuur reëls en waarskuwings. Hierdie weergawes bevat 'n opsie om 'n outomatiese BCC by reëls te voeg. In latere weergawes van Outlook is die BCC-opsie nie beskikbaar nie.
-
In die Reëls en waarskuwings dialoogkassie, kies New Rule.
Image -
In die Reëls Wizard, kies Pas reël toe op boodskappe wat ek stuur, en kies dan Volgende.
Image - Kies die gestuur aan mense of publieke groep merkblokkie.
-
Kies die mense of publieke groep skakel en voeg die e-posadresse by wat jy wil hê as deel van hierdie reël. Kies Volgende om voort te gaan.
Image - Kies die Cc die boodskap aan mense of publieke groep merkblokkie.
-
Kies die mense of publieke groep skakel en voer die e-posadresse in waarna jy die e-pos outomaties wil stuur.
Image - Kies Finish.
Meer oor Auto CC en BCC in Outlook
Wanneer CC- en BCC-reëls in Outlook bygevoeg word, is die volgende opsies beskikbaar:
- Voeg outomaties e-posadresse by die Cc: en Bcc:-velde van uitgaande boodskappe.
- Voeg ontvangers by alle e-posse, of gebruik Auto CC en BCC met Outlook se reëls om voorwaardes te spesifiseer.
- Soek onderwerpe, ander ontvangers, name van aanhegsels of die rekening wat gebruik is.
- Kies Auto CC en BCC vir Outlook-ontvangers van jou Outlook-kontakte.
Gebruik Auto CC en BCC in Outlook
Outlook se Auto CC- en BCC-reëls kopieer outomaties boodskappe na die regte mense. Gebruik reëls en spesifiseer die e-posadresse wat jy by óf die Cc: óf die Bcc: veld van uitgaande boodskappe wil voeg wanneer sekere kriteria nagekom word, soos 'n e-pos vanaf 'n spesifieke rekening, of met sekere ontvangers, onderwerpe of aanhegsels.
