'n Makro is 'n reeks opdragte wat opgeneem word sodat dit op 'n later tydstip teruggespeel (uitgevoer) kan word. Makro's is wonderlik om die hoeveelheid werk wat jy moet doen op 'n reeks stappe wat jy gereeld uitvoer, te verminder. Hier is hoe om 'n makro in Microsoft Word te skep en te toets.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Waarom 'n makro gebruik
Met 'n makro kan jy dieselfde resultate kry deur op 'n opdrag te klik in plaas daarvan om deur al die stappe te gaan. Sommige maniere om makro's te gebruik om jou produktiwiteit te verhoog, sluit in:
- Voeg jou maatskappy se logo en naam in 'n spesifieke lettertipe in.
- Voeg 'n tabel in wat jy gereeld moet skep.
- Formateer 'n dokument met sekere kenmerke, soos bladsynommering en dubbelspasiëring paragrawe.
Die skep en gebruik van makro's is 'n aangeleerde vaardigheid, maar die gevolglike doeltreffendheid is die moeite werd.
Skep 'n makro
Daar is meer as 950 opdragte in Word, waarvan die meeste op kieslyste en nutsbalke is en kortpadsleutels aan hulle toegewys is. Sommige van hierdie opdragte word egter nie by verstek aan spyskaarte of nutsbalke toegewys nie. Voordat jy jou eie Word-makro skep, kyk of dit bestaan en aan 'n nutsbalk toegewys kan word.
Om die opdragte wat in Word beskikbaar is te sien, volg hierdie stappe:
-
Kies die View-oortjie.
Image -
Kies Macros.
Image -
Kies Bekyk makro's.
Of, druk die Alt+F8 kortpadsleutel om toegang tot die Macros dialoogkassie te kry.
Image -
Kies die Makro's in aftrekpyltjie en kies Word Commands.
Image -
In die alfabetiese lys van opdragname, merk 'n naam om 'n beskrywing van die opdrag onderaan die Macros dialoogkassie onder die Description te vertoon.etiket.
Image
As die opdrag wat jy wil skep bestaan, moenie dit met jou eie Word-makro dupliseer nie. As dit nie bestaan nie, gaan voort met die skep van jou Word-makro.
Beplan vir doeltreffende woordmakro's
Die belangrikste stap in die skep van effektiewe Word-makro's is noukeurige beplanning. Hierdie beplanning sluit in om 'n duidelike idee te hê van wat jy wil hê die Word-makro moet verrig, hoe dit jou toekomstige werk makliker sal maak, en die omstandighede waaronder jy van plan is om dit te gebruik.
Sodra jy hierdie dinge in gedagte het, beplan die werklike stappe. Dit is belangrik omdat die opnemer alles wat jy doen sal onthou en dit by die makro sal insluit. Byvoorbeeld, as jy iets tik en dit dan uitvee, elke keer as jy daardie makro laat loop, sal Word dieselfde inskrywing maak en dit dan uitvee, wat 'n slordige en ondoeltreffende makro maak.
Wanneer jy jou makro's beplan, is hier 'n paar dinge om in ag te neem:
- Beplan die opdragte en die volgorde waarin jy wil hê dat die makro die opdragte moet uitvoer.
- Ken die kortpadsleutels vir die opdragte wat jy beplan om te gebruik. Dit is veral belangrik vir navigasie aangesien jy nie die muis vir navigasie binne die dokumentarea kan gebruik wanneer jy die opnemer gebruik nie. Verder sal jy 'n skraaler makro skep as jy 'n kortpadsleutel eerder as die pyltjiesleutels gebruik.
- Beplan vir boodskappe wat Word kan vertoon en wat die makro sal stop.
- Gebruik so min stappe as moontlik om die makro doeltreffend te hou.
- Doen ten minste een toetslopie voor jy begin opneem.
Nadat jy jou Word-makro beplan en 'n deurloop gedoen het, is jy gereed om dit op te neem. As jy jou makro noukeurig beplan het, sal dit die maklikste deel van die proses wees om dit op te neem vir latere gebruik. Die enigste verskil tussen die skep van 'n makro en om aan die dokument te werk, is dat jy 'n paar ekstra knoppies moet druk en 'n paar keuses in dialoogkassies moet maak.
Neem die makro op
Wanneer jy 'n makro begin opneem, het die muiswyser 'n klein ikoon wat soos 'n kassetband langsaan lyk, wat aandui dat Word jou handelinge opneem. Jy kan dan die stappe volg wat jy in die beplanningstadium uiteengesit het. Sodra jy klaar is, druk die Stop-knoppie (dit is die blou vierkant aan die linkerkant). Sodra jy die Stop-knoppie gedruk het, is jou Word-makro gereed om te gebruik.
Hier is hoe om 'n makro op te neem.
-
Gaan na die View-oortjie, kies Macros, kies dan Record Macro om oop te maak die Rekord Makro dialoogkassie.
Image -
Tik 'n unieke naam in die Makronaam tekskassie.
Name kan tot 80 letters of syfers bevat (geen simbole of spasies nie) en moet met 'n letter begin. Die naam moet uniek wees sodat jy kan bepaal wat dit doen sonder om na die beskrywing te hoef te verwys.
-
In die Beskrywing tekskassie, voer 'n beskrywing in van die aksies wat die makro uitvoer.
Image -
Kies of jy wil hê die makro moet in alle dokumente of net in die huidige dokument beskikbaar wees. As jy kies om die beskikbaarheid van die opdrag te beperk, merk die dokumentnaam in die Stoor Makro in aftreklys.
By verstek maak Word die makro beskikbaar vir al jou dokumente, en jy sal waarskynlik vind dat dit die sinvolste is.
Image -
Wanneer jy die inligting vir die makro ingevoer het, kies OK. Die Rekordmakro-nutsbalk verskyn in die boonste linkerhoek van die skerm.
Image
Om die opname te onderbreek, kies die Pause Recording/Resume Recorder-knoppie (dit is die een aan die regterkant). Kies dit weer om opname te hervat.
Toets die Makro
Die doel agter die skep van makro's in Word is om jou werk te bespoedig deur herhalende take en komplekse reekse opdragte binne jou vingers te plaas. Maak seker jou makro werk soos bedoel deur die makro te toets.
-
Om die makro te laat loop, druk die Alt+F8 kortpadsleutel om die Macros dialoogkassie te vertoon.
Image -
Hoog die makro in die lys en kies dan Run.
Image
As jy nie jou makro sien nie, maak seker dat die korrekte ligging in die Macros in-blokkie is.
Skep sleutelbordkortpaaie vir makro's
As jy verskeie makro's geskep het, neem dit tyd om deur die Macros dialoogkassie te soek. As jy makro's 'n kortpadsleutel toewys, kan jy die dialoogkassie omseil en direk vanaf die sleutelbord toegang tot jou makro kry op dieselfde manier as wat jy kortpadsleutels gebruik om toegang tot ander opdragte in Word te verkry.
-
Kies Lêer, kies dan Options.
Image -
In die Woordopsies dialoogkassie, gaan na die linkerpaneel en kies Custom Ribbon.
Image -
Kies Pasmaak.
Image -
Blaai in die Categories-lys af na Macros en kies die makro waarvoor jy 'n nuwe kortpad wil skep.
As die makro tans 'n kortpadsleutel daaraan toegewys het, sal die kortpad in die blokkie onder die Huidige sleutels-etiket verskyn.
Image -
As geen kortpadsleutel aan die makro toegewys is nie, of as jy 'n tweede kortpadsleutel vir die makro wil skep, kies die Druk nuwe kortpadsleutel tekskassie.
Image -
Voer die kortpadsleutel in wat jy wil gebruik om toegang tot jou makro te kry.
As die kortpadsleutel aan 'n opdrag toegewys is, sê 'n boodskap Huidig toegewys aan gevolg deur die naam van die opdrag. Herken die kortpadsleutel óf deur voort te gaan, óf kies 'n nuwe kortpadsleutel.
-
Kies die Stoor veranderinge in aftrekpyltjie en kies Normaal om die verandering toe te pas op alle dokumente wat in Word geskep is.
Om die kortpadsleutel slegs in die huidige dokument te gebruik, kies die dokumentnaam uit die lys.
Image -
Kies Wys.
Image -
Kies Close om jou veranderinge te stoor.
Image
