As jy al ooit in 'n kantooromgewing gewerk het, het jy waarskynlik van Microsoft Exchange gehoor, maar jy weet dalk nie wat dit is nie. In hierdie artikel sal ons beskryf wat MS Exchange is, en hoe jy dalk op die oomblik daarmee omgaan sonder dat jy dit eers weet.
Wat is Microsoft Exchange?
Exchange is Microsoft se groepware-bediener, oorspronklik ontwikkel vir korporatiewe kliënte. Soos ander groepware-oplossings, sluit dit kommunikasie- en organisatoriese kenmerke in, insluitend:
- E-poshosting
- 'n Kalenderkomponent, insluitend samewerkende kenmerke soos vergaderinguitnodigings, gedeelde kalenders en bespreekbare hulpbronne
- Kontakbestuur wat 'n organisasiewye adresboek verskaf, sowel as persoonlike kontakwinkels
- Samewerkende taakbestuur, soos die vermoë om take aan 'n ander gebruiker te delegeer
- Kleefnotas, lêers en ander
Exchange self is die bedienertoepassing wat al hierdie data vir jou stoor en bestuur. So, as 'n bedienerprogram, hoe raak dit jou? Wel, dit is die enjin wat twee nutsgoed aandryf wat jy dalk baie bekend is: Microsoft Outlook, en sy web-gebaseerde neef, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
Jy kan Microsoft Outlook opstel om jou e-pos van 'n verskeidenheid bronne af te haal, van eerbiedwaardige IMAP-posbusse tot Gmail. Maar aan die begin is Outlook ontwerp vir korporatiewe gebruikers om aan Exchange-bedieners te koppel en hul e-pos te versamel of hul maatskappykalenders opgedateer te hou.
Dit het Microsoft se eie ActiveSync-tegnologie gebruik, en meer onlangs die oop Messaging Application Programming Interface (MAPI). Hierdie protokolle laat Outlook-kliënte toe om te koppel, hul verskillende tipes data te sinchroniseer en voort te gaan om werk vanlyn te verrig.
Om Outlook aan Exchange te koppel, vereis gewoonlik baie min interaksie van gebruikers, aangesien die twee ontwerp is om saam te werk. Maar jy kan ander kliënte aan Exchange koppel, soos Gmail, alhoewel hulle 'n wisselende hoeveelheid moeite kan verg om opgestel te word.
Exchange en Outlook Web Access
Benewens die gebruik van 'n kliënttoepassing, kan jy ook interaksie met 'n Exchange-bediener gebruik deur 'n blaaier te gebruik, mits jou administrateur dit toelaat. Outlook Web Access (OWA) is die naam vir die blaaier-gebaseerde koppelvlak vir jou uitruilbediener, en dit word so genoem omdat dit skerms verskaf wat regtig soos webgebaseerde weergawes van die Outlook-toepassing lyk.
Om 'n skakel na jou OWA-werf te vind, indien dit bestaan, kies Files > Rekeninginstellings in Outlook.
Baie mense het OWA gebruik vir mobiele toegang tot Exchange-data voordat Outlook-toepassings geredelik beskikbaar was. Nou is dit gerieflik om te gebruik om by jou e-pos aan te meld wanneer jy byvoorbeeld nie enige van jou toestelle beskikbaar het nie. Jy kan na 'n voorafbepaalde URL gaan (wat dikwels op dieselfde domein as jou maatskappy se hoofwebwerf is), jou e-posadres en wagwoord invoer, en e-pos begin lees, jou kalender bekyk of take afmerk.
Uitruil is die ruggraat van besigheids- en verbruikers-e-pos- en inligtingsdienste
Die mees algemene manier waarop jy 'n "behoorlike" Exchange-bediener teëkom, is in 'n besigheidsomgewing, waar jou maatskappy dalk sy eie op die perseel het. In hierdie geval sal jy waarskynlik 'n maatskappyrekenaar kry met Outlook geïnstalleer wat aan hierdie bediener sal koppel, of jy kan in 'n knippie by OWA aanmeld.
Maar Exchange is ook die tegnologie wat wolkgebaseerde dienste aandryf waartoe jy, as verbruiker, toegang het. Jy kan byvoorbeeld aan jou Outlook.com-rekening koppel deur die Exchange-protokol te gebruik, en Outlook gebruik om jou pos te bestuur. Jy kan ook by office.com aanmeld met 'n Microsoft 365-rekening en Outlook op die web gebruik, wat 'n opgedateerde weergawe van Outlook Web Access vir verbruikers is.
Uitruilbedieners is waarskynlik elke dag deel van jou lewe, en werk stilweg die tonele om vir jou die inligting te gee wat jy nodig het.
