Die verandering van die prioriteit van 'n boodskap in Microsoft Outlook is 'n eenvoudige manier vir mense om jou te wys dat hul e-pos van kritieke belang is en so gou moontlik na gekyk moet word. As sommige van jou kontakte die hoëprioriteitvlag meer gebruik as wat hulle moet, maak 'n reël in Microsoft Outlook wat outomaties die belangrikheid van hul e-posse verlaag as hulle dit met hoë belangrikheid stuur.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Verlaag 'n e-pos se belangrikheidstatus
Wanneer jy die belangrikheidstatus van 'n sender se e-posse verlaag, vee dit nie die e-pos uit of maak enige ander veranderinge nie. Dit verminder net die belangrikheid van hoog af na normaal sodat die boodskap dieselfde status as gewone boodskappe het.
-
Kies Lêer > Info > Bestuur reëls en waarskuwings.
Image -
In die Reëls en waarskuwings dialoogkassie, gaan na E-posreëls en kies New Rule.
Image -
In die Reëls Wizard, gaan na die Begin vanaf 'n leë reël-afdeling en kies Pas reël toe op boodskappe Ek ontvang.
Image - Kies Volgende.
-
Kies die van mense of publieke groep merkblokkie, kies dan die gemerk as belangrik merkblokkie.
Image - In die Stap 2-afdeling, kies mense of publieke groep.
-
In die Rule Address dialoogkassie, kies 'n kontak op wie hierdie reël van toepassing moet wees en kies From. Voeg soveel kontakte by as wat jy wil.
Kies kontakte uit jou adresboek of tik hul e-posadresse handmatig in. As jy dit met die hand tik, skei elke e-posadres met 'n kommapunt (;).
Image - Kies OK.
- In die Reëls Wizard, gaan na die Stap 2-afdeling en kies importance.
-
Kies die Belangrikheid aftrekpyltjie en kies Hoog om die reël te stel om vir hierdie tipe e-pos te kyk.
- Kies OK om te stoor en die Importance-venster te verlaat.
-
Kies Volgende.
Image -
Kies die merk dit as belangrik merkblokkie om Outlook te vertel wat om te doen met die boodskappe wat as hoog belangrik gemerk is.
Image - In die Stap 2-afdeling, kies belangrikheid.
- Kies die Belangrikheid aftrekpyltjie, kies Normaal, kies dan OK. Dit stel alle hoë-belangrike e-posse van die geselekteerde kontakte terug na normaal.
- Kies Volgende.
- In die Is daar enige uitsonderings skerm van die Reëls Wizard, kies Volgende.
-
Voer 'n beskrywende naam vir die reël in.
Image - Kies Finish om die reël te stoor en die Reëls-towenaar te verlaat.
- In die waarskuwingsdialoogkassie, kies OK.
-
Jou nuwe reël word in die e-posreëls gelys.
Image - Kies OK om die Reëls en waarskuwings dialoogkassie toe te maak.
