Microsoft Outlook bied drie verskillende boodskapformate: gewone teks, HTML en ryk teks (RTF). Die primêre verskille tussen hierdie boodskapformate gaan oor hoe hulle beelde hanteer, karakters soos kolpunte en style soos vetdruk.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook vir Microsoft 365, Outlook Online en Outlook vir Mac.
Kies die regte formaat
Die doel van enige vorm van kommunikasie is dat jou boodskap duidelik verstaan word. Vir dit om te gebeur, moet jou ontvanger dit kan sien.
HTML: 'n E-pos in HTML-formaat wys al die kleure, posisionering, lettertipes, style, ens. wat jy gebruik het om dit te skep, mits jou ontvanger Outlook gestel het om te ontvang e-posse in HTML-formaat. Die meeste gebruikers doen; om die waarheid te sê, dit is die verstekinstelling.
Gewoonteeks: 'n E-pos wat in gewone teksformaat gestuur word, bevat slegs tekskarakters. Gewone teks ondersteun nie vetdruk, kursief, gekleurde lettertipes of ander teksformate nie. Dit ondersteun ook nie prente wat direk in die boodskapliggaam vertoon word nie, alhoewel jy prente as aanhangsels kan insluit. Hierdie formaat verseker maksimum versoenbaarheid; alle e-postoepassings ondersteun gewone teks, en elke e-posrekening sal jou boodskap kan lees.
RTF: Rykteksformatering (RTF), Outlook se eie boodskapformaat, is ietwat van 'n middeweg. Dit ondersteun teksformatering, insluitend kolpunte, belyning en gekoppelde voorwerpe. Jy kan dit gebruik wanneer jy na ander Outlook- en Exchange-gebruikers stuur, maar Microsoft beveel aan om in HTML te stuur, ongeag.
Hoe om die verstekformaat te stel
As jy alle boodskappe in 'n gespesifiseerde formaat wil stuur, moenie die formatering vir 'n individuele boodskap verander nie. Verander eerder die verstekformaat.
