Excel is 'n elektroniese sigbladprogram wat gebruik word om data te stoor, te organiseer en te manipuleer. Data word in individuele selle gestoor wat gewoonlik in 'n reeks kolomme en rye in 'n werkblad georganiseer is; daar word na hierdie versameling kolomme en rye verwys as 'n tabel.
Image
Sigblaaie-programme kan ook berekeninge op die data uitvoer deur formules te gebruik. Om dit makliker te maak om die inligting in 'n werkblad te vind en te lees, het Excel 'n aantal formateringkenmerke wat op individuele selle, rye, kolomme en hele datatabelle toegepas kan word.
Aangesien elke werkblad in onlangse weergawes van Excel miljarde selle per werkblad bevat, het elke sel 'n adres bekend as 'n selverwysing sodat dit in formules, grafieke en ander kenmerke van die program verwys kan word.
Onderwerpe wat by hierdie tutoriaal ingesluit is, is:
Voer die data in die tabel in
Verwyder individuele werkbladkolomme
Voeg die huidige datum en 'n benoemde reeks by die werkblad
Voeg die aftrekkingsformule by
Voeg die netto salarisformule by
Kopieer formules met die vulhandvatsel
Voeg nommerformatering by data
Voeg selformatering by
Voer data in jou werkblad in
Image
Die invoer van data in werkbladselle is altyd 'n drie-stap proses; hierdie stappe is soos volg:
Klik op die sel waarheen jy wil hê die data moet gaan.
Tik die data in die sel in.
Druk die Enter sleutel op die sleutelbord of klik op 'n ander sel met die muis.
Soos genoem, word elke sel in 'n werkblad geïdentifiseer deur 'n adres of selverwysing, wat bestaan uit die kolomletter en nommer van die ry wat by 'n sel se ligging sny. Wanneer 'n selverwysing geskryf word, word die kolomletter altyd eerste geskryf, gevolg deur die rynommer – soos A5, C3, of D9
Wanneer die data vir hierdie tutoriaal ingevoer word, is dit belangrik om die data in die korrekte werkbladselle in te voer. Formules wat in opvolgende stappe ingevoer word, maak gebruik van die selverwysings van die data wat nou ingevoer is.
Om hierdie tutoriaal te volg, gebruik die selverwysings van die data wat in die prent hierbo gesien word om al die data in 'n leë Excel-werkblad in te voer.
Verwyder kolomme in Excel
Image
By verstek laat die breedte van 'n sel slegs agt karakters van enige data-invoer toe om vertoon te word voordat daardie data oorspoel na die volgende sel aan die regterkant. As die sel of selle regs leeg is, word die ingevoerde data in die werkblad vertoon, soos gesien met die werkbladtitel Aftrekkingsberekeninge vir Werknemers ingevoer in sel A1
As die sel aan die regterkant data bevat, word die inhoud van die eerste sel egter tot die eerste agt karakters afgekap. Verskeie selle data wat in die vorige stap ingevoer is, soos die etiket Deduction Rate: ingevoer in sel B3 en Thompson A. wat in sel A8 ingevoer is, word afgekap omdat die selle aan die regterkant data bevat.
Om hierdie probleem reg te stel sodat die data ten volle sigbaar is, moet die kolomme wat daardie data bevat, verbreed word. Soos met alle Microsoft-programme, is daar verskeie maniere om kolomme uit te brei. Die stappe hieronder dek hoe om kolomme met die muis te verbreed.
Verwyder individuele werkbladkolomme
Plaas die muiswyser op die lyn tussen kolomme A en B in die kolomopskrif.
Die wyser sal na 'n dubbelkoppige pyl verander.
Klik en hou die linkermuisknoppie af en sleep die dubbelkoppyltjie na regs om kolom A te verbreed tot die hele inskrywing Thompson A. is sigbaar.
Verwyder ander kolomme om data te wys soos nodig.
Kolomwydtes en Werkbladtitels
Aangesien die werkbladtitel so lank is in vergelyking met die ander etikette in kolom A, as daardie kolom verbreed is om die hele titel in sel A1 te vertoon, die werkblad sal nie net vreemd lyk nie, maar dit sal dit moeilik maak om die werkblad te gebruik as gevolg van die gapings tussen die byskrifte aan die linkerkant en die ander kolomme data.
Aangesien daar geen ander inskrywings in ry 1 is nie, is dit nie verkeerd om die titel net so te laat nie – om oor te spoel na die selle aan die regterkant. Alternatiewelik het Excel 'n kenmerk genaamd samevoeging en sentreer wat in 'n latere stap gebruik sal word om die titel vinnig oor die datatabel te sentreer.
Voeg die datum en 'n benoemde reeks by
Image
Dit is normaal om die datum by 'n sigblad te voeg - nogal dikwels om aan te dui wanneer die blad laas opgedateer is. Excel het 'n aantal datumfunksies wat dit maklik maak om die datum in 'n werkblad in te voer. Funksies is net ingeboude formules in Excel om dit maklik te maak om take wat algemeen uitgevoer word te voltooi – soos om die datum by 'n werkblad te voeg.
Die TODAY-funksie is maklik om te gebruik omdat dit geen argumente het nie – dit is data wat aan die funksie verskaf moet word sodat dit kan werk. Die TODAY funksie is ook een van Excel se wisselvallige funksies, wat beteken dat dit homself opdateer elke keer as die herbereken word – wat gewoonlik altyd is wanneer die werkblad oopgemaak word.
Voeg die datum by met die VANDAG-funksie
Die stappe hieronder sal die TODAY funksie by sel C2 van die werkblad voeg.
Klik op sel C2 om dit die aktiewe sel te maak.
Klik op die Formules oortjie van die lint.
Klik op die Datum en Tyd opsie op die lint om die lys van datumfunksies oop te maak.
Klik op die Today-funksie om die Formulebouer. te sien
Klik Klaar in die blokkie om die funksie in te voer en terug te keer na die werkblad.
Die huidige datum moet by sel C2 gevoeg word.
Siensimbole in plaas van die datum
As 'n ry hutsmerker-simbole in sel C2 verskyn in plaas van die datum nadat die TODAY-funksie by daardie sel gevoeg is, is dit omdat die sel nie wyd genoeg is om die geformateerde data te vertoon nie.
Soos voorheen genoem, spoel ongeformateerde nommers of teksdata oor na leë selle aan die regterkant as dit te wyd vir die sel is. Data wat as 'n spesifieke tipe nommer geformateer is – soos geldeenheid, datums of tyd, spoel egter nie oor na die volgende sel as hulle breër is as die sel waar hulle geleë is nie. In plaas daarvan vertoon hulle die fout.
Om die probleem reg te stel, verbreed kolom C deur gebruik te maak van die metode wat in die voorafgaande stap van die tutoriaal beskryf is.
Voeg 'n benoemde reeks by
A benoemde reeks word geskep wanneer een of meer selle 'n naam gegee word om die reeks makliker te identifiseer. Benoemde reekse kan gebruik word as 'n plaasvervanger vir selverwysing wanneer dit in funksies, formules en grafieke gebruik word. Die maklikste manier om benoemde reekse te skep, is om die naamblokkie in die boonste linkerhoek van die werkblad bo die rynommers te gebruik.
In hierdie tutoriaal sal die naam rate aan sel C6 gegee word om die aftrekkingskoers wat op werknemersalarisse toegepas word, te identifiseer. Die genoemde reeks sal gebruik word in die aftrekkingsformule wat gevoeg sal word by selle C6 tot C9 van die werkblad.
Kies sel C6 in die werkblad.
Tik rate in die Name Box en druk die Enter sleutel op die sleutelbord
Sel C6 het nou die naam van rate.
Hierdie naam sal gebruik word om die skep van die Aftrekkingsformules in die volgende stap van die tutoriaal te vereenvoudig.
Voer die Formule vir Werknemeraftrekkings in
Image
Excel-formules laat jou toe om berekeninge uit te voer op getaldata wat in 'n werkblad ingevoer is. Excel-formules kan gebruik word vir basiese getalknyp, soos optel of aftrek, sowel as meer komplekse berekeninge, soos om 'n student se gemiddelde op toetsuitslae te vind en verbandbetalings te bereken.
Formules in Excel begin altyd met 'n gelykheidsteken (=).
Die gelykheidsteken word altyd in die sel getik waar jy wil hê die antwoord moet verskyn.
Die formule word voltooi deur die Enter-sleutel op die sleutelbord te druk.
Gebruik selverwysings in formules
'n Algemene manier om formules in Excel te skep, behels om die formuledata in werkbladselle in te voer en dan die selverwysings vir die data in die formule te gebruik, in plaas van die data self.
Die grootste voordeel van hierdie benadering is dat as dit later nodig word om die data te verander, dit 'n eenvoudige saak is om die data in die selle te vervang eerder as om die formule te herskryf. Die resultate van die formule sal outomaties opdateer sodra die data verander.
Gebruik van benoemde reekse in formules
'n Alternatief vir selverwysings is om genoemde reekse te gebruik – soos die benoemde reeks rate wat in die vorige stap geskep is.
In 'n formule funksioneer 'n benoemde reeks dieselfde as 'n selverwysing, maar dit word gewoonlik gebruik vir waardes wat 'n aantal kere in verskillende formules gebruik word – soos 'n aftrekkingskoers vir pensioene of gesondheidsvoordele, 'n belasting tempo, of 'n wetenskaplike konstante – terwyl selverwysings meer prakties is in formules wat slegs een keer na spesifieke data verwys.
Voer die Formule vir Werknemeraftrekkings in
Die eerste formule wat in sel C6 geskep is, sal die bruto salaris van die werknemer B. Smith vermenigvuldig met die aftrekkingskoers in sel C3.
Die voltooide formule in sel C6 sal wees:
=B6koers
Gebruik van wys om die formule in te voer
Alhoewel dit moontlik is om net die bogenoemde formule in sel C6 in te tik en die korrekte antwoord te laat verskyn, is dit beter om wys te gebruik om die selverwysings by formules by te voeg om die moontlikheid van foute wat geskep word deur in te tik te minimaliseer die verkeerde selverwysing.
Aanwysing behels die klik op die sel wat die data bevat met die muiswyser om die selverwysing of benoemde reeks by die formule te voeg.
Klik op sel C6 om dit die aktiewe sel te maak.
Tik die gelykheidsteken (=) in sel C6 om die formule te begin.
Klik op sel B6 met die muiswyser om daardie selverwysing by die formule na die gelykheidsteken by te voeg.
Tik die vermenigvuldigingssimbool () in sel C6 na die selverwysing.
Klik op sel C3 met die muiswyser om die genoemde reeks rate by die formule te voeg.
Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi.
Die antwoord 2747.34 moet teenwoordig wees in sel C6.
Al word die antwoord op die formule in sel C6 gewys, sal die formule =B6koers,deur op daardie sel geklik word, die formule vertoon.in die formulebalk bokant die werkblad
Betree die netto salarisformule
Image
Hierdie formule word in sel D6 geskep en bereken 'n werknemer se netto salaris deur die aftrekkingsbedrag wat in die eerste formule bereken is, af te trek van die Bruto Salaris. Die voltooide formule in sel D6 sal wees:
=B6 - C6
Klik op sel D6 om dit die aktiewe sel te maak.
Tik die gelykheidsteken (=) in sel D6.
Klik op sel B6 met die muiswyser om daardie selverwysing by die formule na die gelykheidsteken by te voeg.
Tik 'n minusteken(-) in sel D6 na die selverwysing.
Klik op sel C6 met die muiswyser na daardie selverwysing na die formule.
Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi.
Die antwoord 43, 041.66 moet teenwoordig wees in sel D6.
Relatiewe selverwysings en kopieerformules
Tot dusver is die Aftrekkings en Netto Salaris formules by slegs een sel elk in die werkblad gevoeg – C6 en D6 onderskeidelik. Gevolglik is die werkblad tans voltooi vir slegs een werknemer - B. Smith.
Eerder as om deur die tydrowende taak te gaan om elke formule vir die ander werknemers te herskep, laat Excel toe dat formules in sekere omstandighede na ander selle gekopieer word. Hierdie omstandighede behels meestal die gebruik van 'n spesifieke tipe selverwysing – bekend as 'n relatiewe selverwysing – in die formules.
Die selverwysings wat in die formules in die voorafgaande stappe ingevoer is, was relatiewe selverwysings, en dit is die verstektipe selverwysing in Excel, om die kopiëring van formules so eenvoudig as moontlik te maak.
Die volgende stap in die tutoriaal gebruik die Fill Handle om die twee formules na die rye hieronder te kopieer om die datatabel vir alle werknemers te voltooi.
Kopieer formules met die vulhandvatsel
Image
Die vul-handvatsel is 'n klein swart kolletjie of vierkant in die onderste regterhoek van die aktiewe sel. Die vulhandvatsel het 'n aantal gebruike, insluitend die kopiëring van 'n sel se inhoud na aangrensende selle. vul selle met 'n reeks getalle of teksetikette, en kopieer formules.
In hierdie stap van die tutoriaal sal die vul-handvatsel gebruik word om beide die Deduction en Net te kopieer Salaris formules van selle C6 en D6 tot selle C9 enD9.
Kopieer formules met die vulhandvatsel
Hoogtepunt selle B6 en C6 in die werkblad.
Plaas die muiswyser oor die swart vierkant in die onderste regterhoek van sel D6 – die wyser sal verander na 'n plusteken (+).
Klik en hou die linkermuisknoppie in en sleep die vulhandvatsel af na sel C9.
Laat die muisknoppie los – selle C7 tot C9 moet die resultate van die Deduction bevatformule en selle D7 na D9 die Netto Salaris formule.
Pas getalformatering toe in Excel
Image
Getalformatering verwys na die byvoeging van geldeenheidsimbole, desimale merkers, persentasietekens en ander simbole wat help om die tipe data wat in 'n sel teenwoordig is te identifiseer en dit makliker te maak om te lees.
Voeg die persentasiesimbool by
Kies sel C3 om dit uit te lig.
Klik op die Tuis oortjie van die lint.
Klik op die Algemeen opsie om die Getalformaat aftreklys oop te maak.
Klik in die spyskaart op die Percentage opsie om die formaat van waarde in sel C3 van 0.06 na 6% te verander.
Voeg van die geldeenheidsimbool
Kies selle D6 na D9 om hulle uit te lig.
Op die Tuisoortjie van die lint, klik op die General opsie om oop te maak die Getalformaat aftreklys.
Klik op die Currency in die kieslys om die formatering van die waardes in selle D6 na D9 te veranderna geldeenheid met twee desimale plekke.
Pas selformatering in Excel toe
Image
Selformatering verwys na formatering-opsies – soos die toepassing van vetformatering op teks of syfers, die verandering van databelyning, die byvoeging van grense by selle, of die gebruik van die samevoeging en sentreer-kenmerk om die voorkoms van die data in 'n sel te verander.
In hierdie tutoriaal sal die bogenoemde selformate op spesifieke selle in die werkblad toegepas word sodat dit by die voltooide werkblad sal pas.
Voeg vetgedrukte formatering by
Kies sel A1 om dit uit te lig.
Klik op die Home-oortjie van die lint.
Klik op die Bold formatering opsie soos geïdentifiseer in die prent hierbo om die data in sel A1. vetdruk te maak
Herhaal die bogenoemde volgorde van stappe om die data vetdruk te maak in selle A5 tot D5.
Verander databelyning
Hierdie stap sal die verstek linksbelyning van verskeie selle na middelbelyning verander.
Kies sel C3 om dit uit te lig.
Klik op die Tuisoortjie van die lint.
Klik op die Center belyningsopsie soos geïdentifiseer in die prent hierbo om die data in sel C3. te sentreer
Herhaal die volgorde van stappe hierbo om die data te sentreer in selle A5 na D5.
Voeg saam en sentreer selle
Die Merge and Centre opsie kombineer 'n aantal geselekteerde in een sel en sentreer die data-invoer in die sel heel links oor die nuwe saamgevoegde sel. Hierdie stap sal die werkbladtitel saamvoeg en sentreer - Aftrekkingsberekeninge vir werknemers.
Kies selle A1 na D1 om hulle uit te lig.
Klik op die Tuisoortjie van die lint.
Klik op die Merge & Center opsie soos geïdentifiseer in die prent hierbo om selle A1 saam te voeg tot D1en sentreer die titel oor hierdie selle.
Voeg onderste rande by selle
Hierdie stap sal onderste rande by die selle voeg wat data in rye 1, 5 en 9 bevat
Kies die saamgevoegde sel A1 na D1 om dit uit te lig.
Klik op die Tuisoortjie van die lint.
Klik op die afpyltjie langs die Border opsie soos geïdentifiseer in die prent hierbo om die grense aftreklys oop te maak.
Klik op die Bottom Border opsie in die kieslys om 'n rand aan die onderkant van die saamgevoegde sel by te voeg.
Herhaal die volgorde van stappe hierbo om 'n onderste rand by selle A5 by D5 en by selle A9 te voeg na D9.
Microsoft Publisher het baie kenmerke, so gebruik hierdie gids om die basiese beginsels te leer. Die skep van 'n verjaardagkaartjie is een manier om te leer hoe om dit te gebruik
Hierdie Excel-tutoriale vir beginners dek hoe om werkkaarte te gebruik, wiskundige funksies te skep en grafieke in Excel te maak. Opgedateer om Excel 2019 in te sluit
Gebruik die Tabelle-kenmerk in Word om kolomme en rye teks in lyn te bring. Beginners kan enige van die drie maklikste metodes begin gebruik om 'n tabel te maak
