Sodra jy weet hoe om die indirekte funksie in Excel te gebruik, kan jy inligting van ander blaaie afhaal, na genoemde reekse verwys en dit met ander funksies kombineer om 'n werklik veelsydige hulpmiddel te skep. Dit kan 'n bietjie oefening verg om mee te vat, maar met die indirekte funksie kan jy meer doen as wat jy dalk dink.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016.
Wat is die indirekte funksie?
Die indirekte funksie is 'n manier om 'n teksstring in 'n verwysing om te skakel. Dit wil sê, dit trek inligting van 'n verwysing na 'n ander sel of reeks. Dit skep 'n verwysing uit teks, en verander nie wanneer selle, rye of kolomme verander, bygevoeg of verwyder word uit 'n aangehaalde reeks nie. Die verwysings wat dit skep, word intyds geëvalueer, so die verwysing is altyd akkuraat vir die data waaruit dit geput word.
As dit 'n bietjie verwarrend voel, moenie bekommerd wees nie. Die indirekte formule kan makliker wees om te verstaan met geldige voorbeelde en in die praktyk. As jy twyfel, volg die stappe hieronder, en jy sal dit binnekort onder die knie kry.
Gebruik van die indirekte funksie met benoemde reekse
Benoemde reekse in Excel is 'n wonderlike manier om data onder 'n enkele verwysing in te samel, en die indirekte funksie maak dit net soveel makliker om daardie inligting daaruit te gryp. Hier is hoe om dit te doen:
-
Maak 'n Excel-dokument oop met benoemde reekse wat reeds toegepas is. In ons voorbeeld het ons verkoopsinligting van verskeie kosse en drankies, met die geld wat oor elke dag van die week verdien word, ingesamel onder benoemde reekse getiteld na die produkte.
Image -
Kies 'n sel vir jou benoemde reeks, en voer een daarvan in. In ons voorbeeld het ons Burgers gebruik. Voeg ander aanwysertitels en kleur by as jy wil.
Image -
Kies 'n ander sel waarheen jy wil hê die indirekte uitvoer moet gaan. Aangesien ons op soek is na al die verkoopsvolume van die week vir 'n spesifieke kos, in hierdie geval Burgers, sal ons die volgende in die sel tik:
=SOM(INDIREK(G5)
-
Dit dui 'n SUM-funksie aan, wat die indirekte funksie sal gebruik om die inligting uit die genoemde reeks in sel G5 te trek, in hierdie geval Burgers. Die uitset is 3781, die totaal van verkope vir die week vir Burgers.
In ons voorbeeld kan ons Burgers in sel G5 vervang met Lemonade of Nageregte, die ander twee benoemde reekse, en die afvoer sal eerder na hul SOM-totaal verander.
Image
Gebruik die indirekte funksie op veelvuldige velle
Die indirekte formule is selfs kragtiger wanneer jy dit gebruik om inligting van ander blaaie af te trek. Jy hoef ook nie benoemde reekse te gebruik om dit te doen nie.
- Maak jou Excel-dokument oop met veelvuldige velle, of skep hulle met al die nodige inligting.
- In die blad waarheen jy die indirekte uitvoer wil hê, skep 'n sel met die naam van die blad waaruit jy inligting wil trek. In ons voorbeeld is dit FoodSales.
-
Aangesien ons inligting uit ons FoodSales-blad wil haal om die aantal Burgers verkoop te tel, het ons die volgende getik (vervang die selreeks en velnaam(e) met jou eie):
=SOM(INDIREK(B4&"!B4:B10"))
Image - Dit dui dit aan as 'n SOM-funksie, aangesien ons 'n totaal probeer vind. Dit dui dan sel B4 aan as die verwysingsteks vir die indirekte funksie. Die & bring die elemente van hierdie funksie saam, gevolg deur 'n aanhaling en uitroepteken, en dan die reeks selle waaruit ons die data wil teken. B4 tot B10
- Die uitset is die totaal van Burger-verkope vir daardie week. Wanneer ons 'n nuwe FoodSales2-blad vir 'n nuwe week met verskillende nommers skep, hoef ons net sel B4 aan te pas om FoodSales2 te sê om die data oor Burger-verkope vir daardie week te kry.
Gebruik die indirekte funksie met R1C1-stylverwysing
Vir blaaie wat voortdurend uitbrei, waar die verwysing wat jy wil gebruik nie altyd in dieselfde sel sal wees nie, kan R1C1 Stylverwysings met die indirekte formule gebruik word om vir jou die inligting te gee wat jy nodig het. Ons sal voortgaan om ons voedselverkope-voorbeelde hier te gebruik, maar stel jou voor dit is vir 'n hoërvlak-werkblad wat na weeklikse verkoopstotale in die algemeen kyk.
- Maak die Excel-dokument oop met al die data waaruit jy wil trek en kies 'n sel vir jou indirekte funksie-uitvoer. In ons voorbeeld kyk ons na maandelikse kosverkopetotale en ons wil die mees onlangse verkoopstotaal vir die maand weet.
-
In ons voorbeeld lyk die formule soos volg:
=INDIREKTE("R12C"&COUNTA(12:12), ONWAAR)
Image - Die indirekte funksie gebruik R12 (ry 12) gevolg deur 'n C om 'n kolom aan te dui, ingesluit tussen aanhalingstekens. Die & verbind die twee dele van die funksie saam. Ons gebruik die COUNTA-funksie om alle nie-leë selle in ry 12 te tel (kies die ry of tik 12:12), gevolg deur 'n komma. ONWAAR dui dit aan as 'n R1C1-verwysing.
-
Die afvoer is dan die laaste inskrywing in ons tabel, in hierdie geval 8102, of $8, 102. Wanneer ons uiteindelik April se verkoopsdata byvoeg, sal die jongste verkoopsnommer outomaties intyds opdateer.
Image
