Hoe om die TODAY-funksie in Excel te gebruik

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om die TODAY-funksie in Excel te gebruik
Hoe om die TODAY-funksie in Excel te gebruik
Anonim

Die TODAY-funksie voeg die huidige datum by 'n werkblad en in datumberekeninge. Die funksie is een van Excel se wisselvallige funksies, wat beteken dat dit homself bywerk elke keer as 'n werkblad wat die funksie bevat, herbereken word.

Inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel vir Microsoft 365, Excel Online, Excel vir Mac, Excel vir iPad, Excel vir iPhone en Excel vir Android.

TODAY Funksiesintaksis en argumente

'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies, kommaskeiers en argumente in.

Die sintaksis vir die TODAY-funksie is:

=VANDAG()

TODAY gebruik die rekenaar se reeksdatum, wat die huidige datum en tyd stoor, as 'n nommer, as 'n argument. Dit verkry hierdie inligting op die huidige datum deur die rekenaar se horlosie te lees.

Daar is twee opsies om die VANDAG-funksie in 'n Excel-werkblad in te voer:

  • Tik die volledige funksie in 'n werkbladsel.
  • Voer die funksie in deur die VANDAG-funksie-dialoogkassie te gebruik.

Aangesien die TODAY-funksie nie enige argumente het wat met die hand ingevoer kan word nie, is dit net so maklik om die funksie te tik as wat dit is om die dialoogkassie te gebruik.

Elke keer as 'n werkblad oopgemaak word, verander die datum tensy outomatiese herberekening afgeskakel is. Om te verhoed dat die datum verander elke keer as 'n werkblad met outomatiese herberekening oopgemaak word, gebruik 'n sleutelbordkortpad om die huidige datum in te voer.

Gebruik VANDAG in Excel-berekeninge

Die bruikbaarheid van die TODAY-funksie word duidelik wanneer dit in datumberekeninge gebruik word, dikwels in samewerking met ander Excel-datumfunksies.

In die prent hieronder onttrek rye 3 tot 5 inligting wat verband hou met die huidige datum (soos die huidige jaar, maand of dag) deur die uitvoer van die TODAY-funksie in sel A2 as die argument vir die JAAR te gebruik, MONTH- en DAY-funksies.

Image
Image

Die TODAY-funksie bereken ook die interval tussen twee datums, soos die aantal dae of jare. Sien rye 6 en 7 van die prent hierbo.

Datums as nommers

Die datums in die formules in rye 6 en 7 kan van mekaar afgetrek word omdat Excel datums as getalle stoor. Hierdie nommers is as datums in die werkblad geformateer om dit makliker te maak om te gebruik en te verstaan.

Byvoorbeeld, die datum 1/11/2018 (1 November 2018) in sel A2 het 'n reeksnommer van 43405 (die aantal dae sedert 1 Januarie 1900). 15 Oktober 2015 het 'n reeksnommer van 42 292.

Die aftrekformule in sel A6 maak gebruik van hierdie getalle om die aantal dae tussen die twee datums te vind, 43, 405 - 42, 292=1113.

Die formule in sel A6 gebruik Excel se DATUM-funksie om te verseker dat die datum 2015-15-10 ingevoer en as 'n datumwaarde gestoor word.

Die voorbeeld in sel A7 gebruik die YEAR-funksie om die huidige jaar uit die TODAY-funksie in sel A2 te onttrek en trek dan van daardie 1999 af om die verskil tussen die twee jare te vind, 2018 - 1999=19.

Sel A7 is as Algemeen geformateer voordat die formule ingevoer is en toon 'n verkeerde resultaat. Om hierdie probleem op te los, sien die Regmaak datumformaat-kwessies-afdeling aan die einde van hierdie artikel.

Foutspoor datumherberekeningprobleme

As die VANDAG-funksie nie opdateer na die huidige datum elke keer as die werkblad oopgemaak word nie, is outomatiese herberekening vir die werkboek afgeskakel.

Om outomatiese herberekening te aktiveer:

  1. Kies Lêer > Opsies. Op 'n Mac, kies Excel > Voorkeure.
  2. Kies Formules. Op 'n Mac, kies Berekening.
  3. In die Berekeningopsies-afdeling, kies Automatic om outomatiese herberekening aan te skakel.

    Image
    Image
  4. Maak die dialoogkassie toe en keer terug na die werkblad.

Vestel datumformaat-kwessies

Wanneer twee datums in Excel afgetrek word, word die resultaat dikwels as 'n ander datum eerder as 'n getal vertoon. Dit gebeur as die sel wat die formule bevat as Algemeen geformateer is voordat die formule ingevoer is.

Omdat die formule datums bevat, verander Excel die selformaat na Datum. Sel A7 in die voorbeeld toon 'n sel wat as 'n datum geformateer is. Dit bevat die verkeerde inligting. Om die formuleresultaat as 'n getal te sien, moet die sel se formaat teruggestel word na Algemeen of na Nommer:

  1. Verlig die sel of selle met die verkeerde formatering.
  2. Regsklik op die gemerkte selle om die kontekskieslys oop te maak.
  3. Kies Formateer selle om die Formateer selle-dialoogkassie oop te maak.
  4. Kies die Number-oortjie om die formatering-opsies te vertoon.
  5. In die kategorie-afdeling, kies Algemeen.

    Image
    Image
  6. Kies OK om die dialoogkassie toe te maak en terug te keer na die werkblad.

Aanbeveel: