Microsoft Teams is Office se antwoord op produktiwiteitkletsprogramme soos Slack. As dit behoorlik gebruik word, kan dit 'n effektiewe koördineringsinstrument vir beide individue en organisasies wees. Hier is wat dit is en hoe om dit te gebruik.
Wat is Microsoft-spanne?
Microsoft Teams is 'n produktiwiteit-, klets- en koördineringstoepassing wat beskikbaar is as deel van Microsoft 365, die aanlyn Office-reeks produkte, en ook as 'n alleenstaande produk. Jy het nie Microsoft 365 nodig om Spanne te gebruik nie, alhoewel sommige van sy kenmerke sal vereis dat jy dit aflaai.
Microsoft Teams is beskikbaar as 'n selfstandige toepassing wat u kan aflaai, en as 'n webtoepassing wat u met u Microsoft-rekening kan aanmeld en deur 'n blaaier kan gebruik. Dit laat jou toe om lêers deur OneDrive te deel, met lede van die groepe wat jy skep te gesels, en andersins jou pogings te koördineer.
Kleinsake-eienaars wil dalk met Microsoft Teams Essentials gaan, wat 'n effens afgeskaalde weergawe van die platform is. Kenmerke sluit in 30 uur se groepoproepe per maand, gedeelde kalenders, klets en lêerdeling vir 'n laer maandelikse koste as die gewone aanbieding.
Hoe kry ek Microsoft-spanne?
Microsoft Teams is gratis beskikbaar by Microsoft, of ingesluit by 'n Microsoft 365-intekening. Jy het 'n Microsoft-rekening nodig om as deel van Spanne te registreer of om aan te meld. As jy 'n Xbox Live-rekening, 'n Hotmail-rekening of 'n Skype-rekening het, sal dit as jou Microsoft-rekening dien; jou Windows-wagwoord sal nie.
Sodra jy ingeteken of afgelaai het, sal jy gevra word om 'n span te skep. Jy kan 'n span skep deur ander lede van MS-spanne te vind of deur mense uit te nooi om aan te sluit deur hul e-posse te gebruik. Wanneer jy 'n span skep, sal jy gevra word om dit te noem en om privaatheidinstellings te stel. Sodra dit gestel is, sal jy die span wat jy geskep het aan die linkerkant van die skerm vind.
Watter nutsgoed is in Microsoft-spanne?
Wanneer jy by Spanne aanmeld, heel links, sal jy vier oortjies vind: Aktiwiteit, Klets, Spanne en Lêers.
Aktiwiteit is bloot 'n opsomming van al die aktiwiteit op die webwerf sedert jy laas aangemeld het. Chat laat jou toe om privaat met een lid van die span te gesels. Spanne laat jou kies met watter span jy werk. Lêers is 'n bewaarplek van lêers wat jy met die span wil deel en andersins wil berg.
Microsoft-spanne het drie hoofoortjies onder Spanne; die eerste is Conversation, 'n kletsinstrument waarmee jy lêers en boodskappe met ander kan deel. Dit sluit beide produktiwiteitverwante items en ligter stukkies soos snaakse GIF's in. Dit werk soos ander kletsinstrumente soos Skype of Facebook Messenger.
Die tweede oortjie, Lêers, laat jou toe om individuele lêers op te laai en saam te redigeer. Jy kan 'n wye reeks lêers oplaai, insluitend oopbronformate, en kan gesprekke daaroor oopmaak.
Die derde, en die mees kenmerkende kenmerk, is Wiki. Dit laat jou toe om 'n dinamiese dokument te skep wat enigiemand in die span kan redigeer. Ideaal vir stylgidse, reëls vir vergaderings, opgedateerde verslae en soortgelyke dokumente.
Kies die Plus (+) en jy kan ander oortjies byvoeg as jou span daarmee moet werk, soos EverNote of YouTube. Dit laat jou toe om 'n spesifieke lêer as 'n oortjie by te voeg. As jy byvoorbeeld na 'n YouTube-video moet kyk, kan jy dit as 'n oortjie byvoeg en die span kan daarna verwys sonder om dit in 'n aparte blaaieroortjie oop te hou.
Jy moet eers die toepassing installeer om die oortjie-funksie te gebruik.
Teams is effektief vir klein groepe wat aan projekte werk. Of dit nou 'n sosiale geleentheid is wat jy reël of iets vir werk, oorweeg Spanne as 'n produktiwiteit- en samewerkingsinstrument.
