Excel is 'n elektroniese sigbladprogram wat gebruik word vir die stoor, organisering en manipulering van data.
Die inligting wat ons voorberei het, verwys na Microsoft Excel in die algemeen en is nie beperk tot enige spesifieke weergawe van die program nie.
Waarvoor word Excel gebruik
Elektroniese sigbladprogramme was oorspronklik gebaseer op papiersigblaaie wat vir rekeningkunde gebruik is. As sodanig is die basiese uitleg van gerekenariseerde sigblaaie dieselfde as die papier. Verwante data word in tabelle gestoor - wat 'n versameling klein reghoekige bokse of selle is wat in rye en kolomme georganiseer is.
Alle weergawes van Excel en ander sigbladprogramme kan verskeie sigbladbladsye in 'n enkele rekenaarlêer stoor. Daar word dikwels na die gestoorde rekenaarlêer verwys as 'n werkboek en elke bladsy in die werkboek is 'n aparte werkblad.
sigbladselle en selverwysings
Wanneer jy na die Excel-skerm kyk - of enige ander sigbladskerm - sien jy 'n reghoekige tabel of rooster van rye en kolomme.
In nuwer weergawes van Excel bevat elke werkblad ongeveer 'n miljoen rye en meer as 16 000 kolomme, wat 'n adresseringskema noodsaak om tred te hou met waar data geleë is.
Die horisontale rye word geïdentifiseer deur syfers (1, 2, 3) en die vertikale kolomme deur letters van die alfabet (A, B, C). Vir kolomme verder as 26 word kolomme geïdentifiseer deur twee of meer letters soos AA, AB, AC of AAA, AAB, ens.
Die snypunt tussen 'n kolom en 'n ry is die klein reghoekige blokkie wat as 'n sel bekend staan. Die sel is die basiese eenheid vir die stoor van data in die werkblad, en omdat elke werkblad miljoene van hierdie selle bevat, word elkeen deur sy selverwysing geïdentifiseer.
'n Selverwysing is 'n kombinasie van die kolomletter en die rynommer soos A3, B6 en AA345. In hierdie selverwysings word die kolomletter altyd eerste gelys.
Datatipes, -formules en -funksies
Die tipes data wat 'n sel kan hou, sluit in:
- nommers
- Teks
- Datums en tye
- Boolese waardes
- Formules
Formules word gebruik vir berekeninge - gewoonlik inkorporeer data vervat in ander selle. Hierdie selle kan egter op verskillende werkblaaie of in verskillende werkboeke geleë wees.
Die skep van 'n formule begin deur die gelykheidsteken in die sel in te voer waar jy die antwoord wil vertoon. Formules kan ook selverwysings na die ligging van data en een of meer sigbladfunksies insluit.
Funksies in Excel en ander elektroniese sigblaaie is ingeboude formules wat ontwerp is om die uitvoer van 'n wye reeks berekeninge te vereenvoudig – van algemene bewerkings soos die invoer van die datum of tyd tot meer komplekse bewerkings soos om spesifieke inligting te vind in groot datatabelle.
Excel en finansiële data
Sigblaaie word dikwels gebruik om finansiële data te stoor. Formules en funksies wat op hierdie tipe data gebruik word, sluit in:
- Voer basiese wiskundige bewerkings uit soos opsomming van kolomme of rye getalle
- Vind waardes soos wins of verlies
- Berekening van terugbetalingsplanne vir lenings of verbande
- Vind die gemiddelde, maksimum, minimum en ander statistiese waardes in 'n gespesifiseerde reeks data
- Wat-As-analise op data uit te voer, waar veranderlikes een vir een gewysig word om te sien hoe die verandering ander data, soos uitgawes en winste beïnvloed
Excel se ander gebruike
Ander algemene bewerkings waarvoor Excel gebruik kan word, sluit in:
- Grafiseer of karteer data om gebruikers te help om datatendense te identifiseer
- Formateer data om belangrike data maklik te vind en te verstaan
- Druk van data en kaarte vir gebruik in verslae
- Sorteer en filter data om spesifieke inligting te vind
- Koppel werkbladdata en grafieke vir gebruik in ander programme soos Microsoft PowerPoint en Word
- Invoer van data vanaf databasisprogramme vir ontleding
Sigblaaie was die oorspronklike "moordenaar-toepassings" vir persoonlike rekenaars vanweë hul vermoë om inligting saam te stel en sin te maak. Vroeë sigbladprogramme soos VisiCalc en Lotus 1-2-3 was grootliks verantwoordelik vir die groei in gewildheid van rekenaars soos die Apple II en die IBM PC as 'n besigheidshulpmiddel.
Excel- alternatiewe
Ander huidige sigbladprogramme wat vir gebruik beskikbaar is, sluit in:
- Google Sheets: 'n Gratis, webgebaseerde sigbladprogram
- Excel Online: 'n Gratis, afgeskaalde, webgebaseerde weergawe van Excel
- Open Office Calc: 'n Gratis, aflaaibare sigbladprogram.
