Daar is baie uitstekende mobiele en rekenaartoepassings om take op te spoor, aantekeninge te neem en doelwitte te stel. Tog verkies baie van ons pen en papier. Wat die pen- en papierbenadering kort, is gerieflike etikettering, aanmanings en soekvermoë van digitale gereedskap. Kombineer die koeëljoernaalpapiermetode van aantekening maak met die digitale kragte van OneNote om die beste van albei wêrelde te geniet.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op OneNote vir Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 en OneNote vir Windows 10.
Bullet Journals
Bullter-joernale organiseer 'n papiernotaboek om take, notas, gebeure en meer vas te vang en vinnig te vind sodat jy gestruktureerd kan bly en meer produktief kan wees. OneNote is ideaal vir hierdie nota-maakmetode, want dit is die naaste daaraan om soos 'n fisiese notaboek te lyk en op te tree.
'n Paar basiese beginsels oor die Bullet Journal-stelsel:
- Op elke bladsy skryf jy vinnig die inligting neer wat jy probeer vaslê, wat vinnige aanteken genoem word.
- Bladsye kan take, notas en gebeurtenisse insluit.
- Vir take, skep 'n bladsy van die huidige maand se gebeure (byvoorbeeld vergaderings of verjaarsdae) en 'n ander bladsy vir die maand se take. Na daardie bladsye, skep 'n daaglikse kalender en skuif jou take van die maandlys na die huidige datum.
- Gebruik 'n merkblokkie om 'n taak aan te dui, 'n kolpunt vir 'n gewone noot, 'n uitroepteken om 'n wonderlike idee op te let, 'n oogsimbool vir navorsing, en 'n ster om 'n item as 'n prioriteit te merk.
- Bullet-joernale het 'n indeksbladsy aan die begin van die notaboek waar jy die bladsynommers vir verskillende onderwerpe merk. Jy hoef nie 'n indeksbladsy in OneNote te skep nie, want die program doen die werk vir jou.
Skep 'n OneNote Bullet Journal
Om die bulletjoernaaldissipline op OneNote toe te pas, verg 'n bietjie opstelling.
- Maak OneNote oop.
-
Gaan na die View-oortjie.
Image -
In die Page Setup-groep, kies Paper Size.
Image -
In die Papiergrootte-paneel wat aan die linkerkant oopmaak, kies die Size aftreklys, en kies A4.
Image -
Verander die groottes in die Drukkantlyne-afdeling as jy wil, kies dan Stoor huidige bladsy as 'n sjabloon om dit die verstekpapier te maak grootte.
Image -
Voer 'n naam vir die sjabloon in, kies Stel as verstek sjabloon vir nuwe bladsye in die huidige afdeling, kies dan Save.
Image -
Kies om Lêer > Druk > Drukvoorskou.
Image -
Kies Skaal inhoud na papierwydte en kies Close.
Image -
Nadat jy hierdie sjabloon as die verstek vir die afdeling gestel het, skep pasgemaakte merkers wat by die kortpaaie pas (of verander die merkers na wat jy ook al verkies). Gaan na die Tuis-oortjie.
Image -
In die Tags-groep, kies die More-pyltjie langs die Tags-blokkie.
Image -
Kies Pasmaak Merkers onderaan die lys.
Image -
Kies die merker wat jy wil verander en kies Modify Tag.
Image -
Maak enige gewenste veranderinge aan die merker se vertoonnaam, simbool, lettertipekleur of hoogtepuntkleur, en kies dan OK. Herhaal vir enige ander aanpassings wat jy wil maak.
Image
Kry die meeste uit jou bulletjoernaal
Met die sjabloon en die etikette opgestel, is jy gereed om OneNote as 'n elektroniese joernaal te gebruik. Hier is 'n paar voorstelle om die meeste van hierdie nutsding te maak.
Onderwerpe en inskrywings
Gebruik kort eenreëlinskrywings met die aanbevole notasie (die OneNote-merkers) om notas, gebeure en take effektief gesorteer te hou. As jy algemene inskrywings byvoeg, moenie die datum as 'n titel gebruik nie, want OneNote doen dit outomaties. Hierdie tegniek werk uitstekend saam met die Onetastic OneCalendar-byvoeging sodat jy elke dag se notas met 'n minimum van klikke kan nagaan.
As dit egter 'n spesifieke onderwerp is, gebruik die titelspasie op die OneNote-bladsy. Om die bladsy te benoem sal help wanneer jy na hierdie inskrywings soek. Wanneer dit tot 'n komplekse onderwerp groei (byvoorbeeld met baie verspreidings of bladsye), oorweeg dit om 'n afdeling met 'n ander naam te skep.
Bladsynommers en sortering
Bladsynommers is meestal irrelevant as jy OneNote gebruik, want dit is kragtige soektog (Ctrl+ E) sorteer vir jou.
Jy kan jou bladsye organiseer deur bladsye te sleep in enige volgorde wat jy wil. Jy kan bladsye in subbladsye groepeer om te verhoed dat afdelings vir onderwerpe êrens tussen eenvoudige (een-bladsy) en komplekse (een-afdeling) geskep word.
Nog 'n nuttige kenmerk is om OneNote se interne hiperskakels te gebruik. Regskliek op enige inskrywing en kopieer die skakel daarna. Regskliek dan en skakel (of druk Ctrl+ K) enige ander plek en plak dit.
Maandelikse, weeklikse en daaglikse kalenders
Die beste manier om 'n Bullet Journal maandelikse of daaglikse kalender na te boots, is om die Onetastic OneCalendar-nutsding te gebruik. Kombineer dit met die OneNote Tag Opsomming. Om die Merkeropsomming te gebruik, gaan na die Tuis-oortjie en, in die Tags-groep, kies Find Tags'n Tags-opsomming-venster verskyn.
Migrasie of irrelevant
Aan die begin van elke maand, gaan verlede maand se taakinskrywings na, migreer take na die nuwe maand se bladsy, en merk daardie take as Migrated Hierdie stap hou die vorige maand se inskrywings in ag geneem want, sodat jy weet jy het niks agtergelaat nie. As enige taak nie meer relevant is nie, merk dit so. Op hierdie manier, wanneer jy vorige inskrywings herkontroleer, besef jy dat hierdie inskrywings nie weer in die toekoms sal verskyn nie omdat die inskrywings betekenis verloor het.
Om 'n gevoel van hiërargie te behou, oorweeg dit om afdelings in 'n ander OneNote-notaboek te groepeer. Aangesien OneNote deur elke oop boek soek, sal jy nie tred verloor met inskrywings in verskillende notaboeke nie. Hou die hoof een (gewoonlik die verstek Persoonlike Notaboek) as jou gewone inskrywingsjoernaal.
Gaan verder met OneNote
OneNote is 'n kragtige hulpmiddel. Om dit met die Bullet Journal-stelsel te koppel, is 'n slim manier om jou notas en skedule te organiseer. Een van die beste dele van hierdie stelsel is om OneNote met Outlook te kombineer om aanmanings vir take en geleenthede te kry.
Dit is selfs beter as jy 'n Windows-tabletrekenaar met 'n stylus het, aangesien jy in jou OneNote-notaboek kan skryf net soos jy met 'n vraestel een-alleen sou skryf met die voordele van soek, merk, sinkronisering oor toestelle heen, handskrifherkenning, en soortgelyke voordele.
