Wat om te weet
- Hands-down maklikste: Gaan na Insert > SmartArt > Proses >Basiese Tydlyn > OK en voer jou inligting in.
- Alternatiewe opsie: Skep 'n spreidingplot deur jou tabel te merk en gaan na Insert > Scatter Plot, wysig dan die grafiek om te maak 'n tydlyn.
As jy 'n projek beplan of gebeurtenisse aanteken, kan dit help om te leer hoe om 'n tydlyn in Excel te skep.’n Tydlyn help jou om alles van belangrike mylpale tot kleiner, gedetailleerde gebeurtenisse op te spoor. Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n tydlyn in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel vir Mac te skep.
Skep 'n Excel-tydlyn-slimgrafika
Excel het 'n voorafgemaakte grafika wat jy kan gebruik om 'n tydlyn in Excel te skep. Hierdie grafika is deel van Excel se SmartArt-versameling en is baie maklik om te gebruik.
Die SmartArt-tydlyn is 'n eenvoudige metode om 'n algemene tydlyn te skep wat jy enige plek in 'n Excel-blad kan invoeg. Dit laat jou egter nie toe om elke punt dinamies te benoem deur 'n reeks in jou werkblad te gebruik nie. Jy moet die etiket vir elke tydlynpunt handmatig invoer. As gevolg hiervan is SmartArt-tydlyne die beste vir korter tydlyne.
-
Om 'n SmartArt-tydlyn te skep, kies Insert op die kieslys, en in die Illustrations-groep kies SmartArt.
Image -
In die Kies 'n SmartArt-grafika-venster, kies Proses van die linkerpaneel. Jy sal twee tydlynopsies sien; Basiese tydlyn en Circle Accent TimelineDie basiese tydlyn is die beste vir 'n tradisionele eenlyn-tydlyn waarmee die meeste mense vertroud is. Die Sirkel-aksent-tydlyn vertoon sirkels vir elke taak wat in 'n ry georganiseer is. Hierdie opsie bied 'n meer unieke styl vir jou tydlyn. Kies een van hierdie opsies en kies dan OK
Image -
In die tekskassie wat sê Tik jou teks hier, jy kan 'n etiket vir elke punt in die tydlyn tik. Dit is 'n handmatige proses, so dit is die beste vir korter tydlyne sonder te veel elemente deurgaans.
Image -
Wanneer jy enige sel in die sigblad kies, sal die inskrywingspaneel verdwyn. Jy kan die tydlyn enige tyd in die toekoms wysig met bykomende inskrywings net deur dit te kies en die proses hierbo te herhaal.
Image
SmartArt-tydlyne in Excel is perfek om baie vinnige, klein tydlyne te skep wat jy kan gebruik om eenvoudige projekte of enige plan wat 'n beperkte aantal gebeurtenisse behels, op te spoor. As jy egter 'n groter projek met 'n lang lys take bestuur, of as jy 'n ouer weergawe van Excel gebruik, kan die Scatter Plot-tydlyn wat hieronder beskryf word 'n beter opsie wees.
Skep 'n Excel-tydlyn vanaf 'n verstrooiingplot
As jy 'n ouer weergawe van Excel het, is jy nie pech nie. Daar is 'n gevorderde metode wat jy kan gebruik om spreidingsdiagramme in goed geformateerde tydlyne te verander.
Die verstrooiingplot in Excel laat jou kolletjies in opeenvolgende volgorde in 'n grafiek teken. As gevolg hiervan maak dit 'n ideale platform vir jou om items in 'n reguit lyn te bestel, georganiseer volgens datum. Deur die spreidingplot behoorlik te formateer, kan jy dit omskep in 'n nuttige tydlyngrafika wat dinamies verander op grond van die take en datums in jou oorspronklike projeksigblad.
Hierdie proses neem 'n bietjie meer tyd as die tydlyn-opsie hierbo, maar op die ou end kan jy dit beter pasmaak om by jou doeleindes te pas.
Hierdie metode om 'n tydlyn vanaf 'n verstrooiingsplot te skep, werk as jy enige weergawe van Excel nuwer as Excel 2007 gebruik.
-
Enige projek het 'n goeie tydlyn nodig, maar voordat jy 'n tydlyn kan visualiseer, moet jy 'n sigblad skep wat elke stap in die projek sowel as sperdatums bevat. Om te begin, is dit ook 'n goeie idee om 'n "Mylpaal"-kolom te skep en die belangrikheid van elke mylpaal op 'n skaal van 1 tot 4 te beoordeel. Hierdie skaal kan later verander as 'n manier om die tydlyn beter te visualiseer (sien hieronder).
Image -
Hierdie metode om 'n visuele tydlyn te skep, behels die transformasie van 'n verstrooiingplot. Dus, om te begin, merk die hele tabel wat jy gekies het. Kies dan die Insert-kieslys en kies Scatter Plot van die Charts-groep.
Image -
Volgende, kies spesifieke data vir die tydlyn deur regs te klik op die grafiek en kies Select Data.
Image -
In die Legend Entries (Series)-paneel, kies Edit.
Image - Plaas jou wyser in die Select X-waardes-veld, en merk dan die hele kolom wat jou taaksperdatums deur die hele projek bevat. Dit sal die individuele sperdatums vir kolpunte in die tydlyn gebruik.
-
Volgende, kies die Select Y-waardes veld, en merk die hele kolom wat jou taakmylpaalranglys vir elke taakitem bevat. Dit sal die hoogte van elke punt in die tydlyn definieer. Kies OK wanneer jy klaar is.
Image -
Op hierdie stadium het jy 'n redelik goeie tydlyn, maar daar is nog bykomende formatering wat jy moet doen om die tydlyn se datums en take duideliker te maak.
Image -
Kies die +-ikoon in die regter boonste hoek van die grafiek om die Chart Elements dialoogkassie oop te maak. Ontkies Kaarttitel en Gridlines om die tydlyn 'n skoner voorkoms te gee.
Image -
Volgende, kies die pyltjie langs Axes, en ontkies Primary Vertical om die vertikale-as-etikette van die tydlyn te verwyder. Dit verander die tydlyn in net 'n horisontale lyn met datums, en individuele take verteenwoordig as kolletjies met 'n hoogte gedefinieer deur jou mylpale waarde vir daardie taak.
Image -
Steds in Kaartelemente, kies Foutstawe om kruisfoutstawe vir elke punt te aktiveer. Hierdie stawe sal verander in die vertikale lyne vir elke taakitem in jou tydlyn. Maar om hierdie vertikale lyne te skep, moet jy herformateer hoe die foutstawe verskyn.
Image -
Om dit te doen, regskliek die onderste as van die grafiek en kies Format Axis.
Image -
Kies die aftrekpyltjie langs Axis Options en kies die X Foutbalke seleksie.
Image -
In hierdie opsies, kies Geen reël. Dit sal die horisontale lyn van elk van die tydlynpunte verwyder, en net die vertikale lyn sal oorbly.
Image -
Volgende wil jy hê die vertikale lyn moet net tot by elke tydlynpunt bereik, maar nie hoër nie. Om dit te doen, moet jy die Y-foutbalkies wysig. Regskliek weer op die onderste as op die grafiek en kies Format Axis Kies Axis Options en kies die Y-foutstawevanaf die aftreklys.
Image -
Kies die staafgrafiekikoon en verander die Direction seleksie na Minus Onder Foutbedrag, kies Percentage, en verander die veld na 100% Hierdie veranderinge sal die vertikale lyn by die tydlynpunt laat stop. Dit sal ook die vertikale "foutlyn" vanaf die as tot by elke punt strek.
Image -
Nou lyk jou tydlyn soos die een hieronder, met die tydlynpunte versprei oor en volgens datum geplaas, met 'n vertikale lyn wat strek vanaf daardie taakdatum tot by die tydlynpunt self.
Image -
Elke tydlynpunt is egter nie baie beskrywend nie. Dit wys net die tydlyn-mylpaalwaarde wat jy aan elke punt gegee het. In plaas daarvan sal jy elke punt met die taaknaam wil benoem.
Image -
Om dit te doen, gaan terug na die Axis Options aftreklys en kies Data Labels.
Image -
Jy sal 'n Data-etiketreeks-boks sien verskyn. Kies die Data-etiketreeks veld en kies dan die reeks selle met die taakbeskrywings. Kies OK om te voltooi.
Image -
Nou sal jy sien dat al die taakbeskrywings as die data-etikette vir elke punt verskyn. Soos jy kan sien, terwyl dit elke punt meer beskrywend maak, skep dit ook 'n bietjie rommel vir jou tydlyn.
Image -
Jy begin dit regstel deur die mylpaalwaarde vir elke taakitem te wysig. Soos jy die mylpaal aanpas, sal dit die hoogte van daardie punt in die tydlyn verhoog of verlaag.
Image -
Terwyl dit 'n goeie werk doen om die tydlyn te organiseer, kan jy dalk nie die tydlynpunte deeglik genoeg uitmekaar versprei sodat die tydlyn duidelik is nie. Maak die Axis Options weer oop en kies die staafgrafiekikoon. Onder Bounds, pas die Minimum en Maksimum-velde aan. Deur Minimum te verhoog, sal die eerste mylpaal nader aan die linkerrand van die tydlyn skuif. Deur Maksimum te verlaag, sal die laaste mylpaal na die regterrand van jou tydlyn skuif.
Image -
Sodra jy klaar is met al hierdie aanpassings, behoort jou tydlyn goed georganiseer te wees, met genoeg spasie vir elke taaketiket. Nou het jy 'n tydlyn wat die algehele projektydlyn en die datum van elke mylpaal van begin tot einde duidelik vertoon.
Image - Soos jy kan sien, neem die gebruik van die verspreidingsgrafiek 'n bietjie meer moeite om 'n insiggewende tydlyn te ontwerp, maar uiteindelik lei die poging tot 'n goed ontwerpte tydlyn wat almal sal waardeer.
