Wat om te weet
- Outlook 2010 en hoër: Gaan na Lêer > Inligting > Bestuur reëls en waarskuwings > E-posreëls > Nuwe reël. Stel 'n reël op volgens stappe in hierdie artikel.
- Outlook 2007: Gaan na Tools > Reëls en waarskuwings > Nuwe reël > Gaan boodskappe na na gestuur > Volgende en volg die stappe in hierdie artikel.
Hierdie artikel verduidelik hoe om al die e-pos wat jy in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook vir Microsoft 365 stuur outomaties te Cc. Afsonderlike instruksies word vir Outlook 2007 verskaf.
Outomaties Cc Alle pos wat jy in Outlook 2010 en nuwer stuur
Outlook se Gestuurde Items-lêergids is perfek om afskrifte van alle e-posse wat jy gestuur het te hou. Alhoewel dit ideaal is vir sommige situasies, wat as jy al jou e-pos vir verskillende e-posrekeninge wil argiveer, of jy jou baas in 'n deurlopende reeks boodskappe moet kopieer?
Outlook kan outomaties enige adres (of meer as een) wat jy spesifiseer op elke boodskap wat jy stuur met koolstofkopie (cc) of blinde koolstofkopie (bcc) kopieer, met watter kriteria jy ook al vasstel.
Om Outlook 'n kopie van elke e-pos te laat aflewer wat jy na 'n sekere adres (of adresse) stuur via Cc:
-
Klik Lêer in jou Outlook-inkassie.
Image - Gaan na die info-kategorie.
-
Maak seker die rekening waarvoor jy outomatiese Cc-kopieë wil opstel, is gekies onder Rekeninginligting.
-
Klik Bestuur reëls en waarskuwings.
Image - Gaan na die E-posreëls-oortjie.
-
Klik Nuwe reël.
Image -
Vir Stap 1: Kies 'n sjabloon, maak seker Pas reël toe op boodskappe wat ek stuur is gekies (onder ) Begin by 'n leë reël).
Image - Klik Volgende.
-
Klik weer Volgende.
Jy kan kriteria kies vir die boodskappe wat jy wil kopieer via Cc. As jy niks kies nie, word alle e-posse bygevoeg, die Cc-ontvangers.
Image -
As jy gevra word:
Onder Hierdie reël sal toegepas word op elke boodskap wat jy stuur. Is dit korrek?, klik Yes.
Image -
Onder Stap 1: Kies handeling(e), maak seker Cc die boodskap aan mense of publieke groep is gemerk.
Image -
Onder Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing, klik mense of publieke groep.
Image -
Dubbelklik op enige ontvangers (of lyste) uit jou adresboek, of voer e-posadresse direk in onder To; hierdie adresse sal die Cc-afskrifte ontvang.
Skei e-posadresse onder To met kommapunte (;).
Image - Klik OK.
- Klik nou Volgende.
- Spesifiseer opsioneel enige uitsonderings op die Cc-stuurreël onder Is daar enige uitsonderings?
- Klik Volgende.
-
Noem die reël iets wat sin maak vir wat dit doen, soos Automatic Cc, of hou die versteknaam.
Image - Gewoonlik, maak seker dat Laat hierdie reël nou loop op boodskappe wat reeds in "Inkassie" is nie gemerk nie.
-
Klik Finish.
Image - Klik OK.
-
Kies weer OK om terug te keer na Outlook.
Image
Automaties Cc Alle e-pos in Outlook 2007
Om 'n kopie van alle pos wat jy in Outlook stuur na 'n spesifieke e-posadres te stuur:
- Kies Gereedskap > Reëls en waarskuwings op die spyskaart.
- Klik Nuwe reël.
- Hoogtepunt Gaan boodskappe na nadat hulle gestuur is.
- Klik Volgende.
-
Klik weer Volgende om alle pos wat jy stuur, te kopieer.
Jy kan enige kombinasie van kriteria definieer om net sekere boodskappe te kopieer voordat jy Volgende klik.
- As jy geen filterkriteria gespesifiseer het nie, klik Yes.
- Onder Stap 1: Kies handeling(e), maak seker Cc die boodskap aan mense of verspreidingslys is gemerk.
- Klik mense of verspreidingslyste onder Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing.
-
Dubbelklik kontakte of lyste uit jou adresboek of tik 'n e-posadres onder To.
Skei veelvuldige adresse met kommapunte (;).
- Klik OK.
- Klik Volgende.
- Klik weer Volgende.
- Voor die e-posadres wat reeds ingevoer is onder Stap 1: Spesifiseer 'n naam vir hierdie reël met "Cc:"
- Klik Finish.
- Klik OK.
Outomaties Bcc Alle e-pos wat jy stuur
Jy kan outomatiese Bcc-kopieë (waarvan die ontvangers, anders as Cc-ontvangers, vir alle ander geadresseerdes versteek is) in Outlook stuur deur outomatiese Bcc-byvoegings te gebruik, soos een wat deur Ablebits gemaak is.
