Wat om te weet
- Desktop: Gaan na Lêer > Oop en uitvoer > Import/Export om oop te maak die Invoer/Uitvoer-assistent.
- Kies dan Voer vanaf 'n ander program of lêer in > Komma-geskeide waardes. Kies die CSV-lêer en volg die stappe op die skerm.
- Outlook.com: Maak oop Applications Launcher > People > Manage >Voer kontakte in > Blaai . Kies die CSV-lêer en kies Open.
Kontakdata wat in 'n databasis of sigblad gestoor is, kan maklik in Outlook ingevoer word. In hierdie gids wys ons jou hoe om kontakte vanaf 'n CSV-lêer in te voer deur gebruik te maak van Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook vir Microsoft 365 en Outlook.com.
Voer kontakte vanaf 'n CSV-lêer in Outlook in
In die databasis of sigbladprogram, voer die kontaktedata uit na 'n CSV-lêer (kommageskeide waardes). Maak seker dat die kolomme betekenisvolle opskrifte het, alhoewel hulle nie presies hoef ooreen te stem met die velde wat in die Outlook-adresboek gebruik word nie. Jy kan kolomme handmatig na velde karteer tydens die invoerproses.
Die skermkiekies hieronder is vir Outlook 2016. Skerms in ander weergawes van Outlook kan effens verskil, maar die stappe is dieselfde. Enige variasies vir ouer weergawes sal kennis geneem word.
- Gaan na Lêer.
-
Klik Open & Export. In Outlook 2010, klik dan Open.
Image - Klik Invoer/Uitvoer. Klik in Outlook 2010 Import.
-
In die Invoer en Uitvoer Wizard, kies Voer vanaf 'n ander program of lêer, en klik dan Volgende.
Image -
Kies Komma-geskeide waardes, klik dan Volgende.
Image -
Klik Browse, soek dan die CSV-lêer wat die kontakte bevat wat jy wil invoer.
As jy Gmail gebruik, voer jou Gmail-kontakte uit na 'n CSV-lêer en voer dan jou Gmail-kontakte in Outlook in.
Image -
Kies een van die volgende:
- Moenie duplikaatitems invoer nie.
- Vervang duplikate met items wat ingevoer is. As die data in die CSV-lêer meer onlangs of vollediger is, is dit dalk die beste keuse.
- Laat duplikate toe om geskep te word. As duplikate geskep word, kan jy altyd soek en dit uitskakel deur byvoorbeeld 'n duplikaatverwyderingshulpmiddel te gebruik.
- Klik Volgende.
-
Kies die Outlook-lêergids waarin jy die kontakte wil invoer. Dit kan jou kontakte-vouer wees, of dit kan 'n kontakte-vouer in enige van jou ander vouers wees. Jy kan ook 'n Outlook-lêergids skep net vir ingevoerde items.
Image - Klik Volgende.
-
Klik Kaartpasgemaakte velde.
Image -
Karteer alle kolomme vanaf die CSV-lêer na die verlangde Outlook-adresboekvelde. Outlook karteer outomaties sommige velde; verander dit as hulle nie korrek gekarteer is nie.
Om 'n veld te karteer, sleep die Value na die verlangde Field.
Image - Klik OK, en klik dan Finish om die invoerproses te begin.
Voer kontakte in op Outlook.com
Jy kan jou kontakte CSV-lêer ook oplaai na Outlook.com. Die proses is 'n bietjie anders as die sagteware weergawes.
-
Maak die Applications Launcher oop en klik People.
Image -
Klik Bestuur > Voer kontakte in.
Image -
Klik Blaai.
Image -
Kies die CSV-lêer en klik dan Open.
Image -
In die Import contacts dialoogkassie, klik Import.
Image - Jou kontakte word opgelaai en na jou Outlook.com-e-posrekening ingevoer.
-
Wanneer die proses voltooi is, klik Close. Jy sal die nuwe kontakte in jou Outlook-adresboek vind.
Image
