Wat om te weet
- Lyste: Kies die lys. Gaan na Tuis > Sorteer. Kies paragraaf in Sorteer volgens en Teks in Type. Kies óf Ascending of Descending, en druk OK.
- Tabelle: Onder Uitleg, gaan na Data > Sorteer. Kies Opskrifry in My lys het, die kolom in Sorteer volgens, Teks in Type, en Asc. of Desc. Druk OK.
- Gevorderd: Kies Kolom 1 en Sorteer volgens. Kies dan Kolom 2 en Then By. Druk OK. Kies Options vir meer sorteerkontroles.
Hierdie artikel verduidelik hoe om in Word te alfabetiseer, sodat jy baie tyd en moeite vir jou kan bespaar wanneer jy teks in tabelle, lyste of kolomme wil sorteer, organiseer of klassifiseer. Hierdie instruksies is van toepassing op Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word vir Microsoft 365, Word 2016 vir Mac en Word vir Microsoft 365 vir Mac.
Hoe om 'n lys in Word te alfabetiseer
Sorteer enige lys in alfabetiese of omgekeerde alfabetiese volgorde met bietjie meer as 'n paar kliks van die muis.
- Kies die teks van jou lys.
-
Van die Tuis-oortjie, kies Sorteer om die Sorteer teks-boks oop te maak.
Image - Kies Paragraphs in die Sorteer volgens-blokkie en kies Tekst in die Tipe-blokkie.
- Kies Stygend (A tot Z) of Aflopend (Z tot A).
- Druk dan OK.
As jy 'n genommerde lys alfabetiseer, sal die gesorteerde lys korrek genommer bly.
Hierdie proses sal nie 'n multivlaklys behoorlik sorteer nie.
Hoe om 'n tabel alfabeties te sorteer
Die proses om 'n tabel alfabeties te sorteer is soortgelyk aan om 'n lys te sorteer.
- Van die Layout-oortjie, vind die Data-afdeling, en kies dan Sorteer om oop te maak die Sorteer dialoogkassie. Hierdie dialoogkassie ondersteun verskeie opsies.
- Kies Opskrifry onder My lys het aan die onderkant van die boks as jou tabel 'n opskrifry het. Hierdie instelling verhoed dat Word jou kopskrifte by die sorteerproses insluit.
-
Kies die naam van die kolom waarmee jy die tabel in die Sorteer volgens-lys wil sorteer.
Image - Kies die manier waarop jy die tabel in die Type-lys wil sorteer. Om alfabeties te sorteer, kies Tekst.
- Kies Ascending of Descending om die sorteervolgorde te kies.
- Klik OK om die tabel te sorteer.
Gevorderde tabelsortering
Word ondersteun multivlaksortering - 'n nuttige kenmerk as 'n primêre sorteerkolom duplikaatwaardes insluit.
-
Kies Kolom 1 in die Sorteer volgens lys van die Sorteer dialoogkassie.
Image - Kies Kolom 2 in die Then By-lys.
- Kies OK om die tabel te sorteer.
- Kies Options in die Sorteer-dialoogkassie vir ander gevorderde opsies. Sorteer byvoorbeeld teks alfabeties deur oortjies, kommas of ander skeiers te gebruik; maak die soort hooflettersensitief; kies die taal wat jy wil gebruik om teks alfabeties in Word te sorteer.
