Hoe om jou Outlook-inligting te rugsteun of te kopieer

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om jou Outlook-inligting te rugsteun of te kopieer
Hoe om jou Outlook-inligting te rugsteun of te kopieer
Anonim

Wat om te weet

  • Gaan na Lêer > Info > Rekeninginstellings > Data Lêers, merk die PST-lêer, kies Open File Location, kopieer dan die gemerkte lêer.
  • Gaan na die gids waarin jy die rugsteun of kopie van die PST-lêer wil hê, kies dan Tuis > Plak of druk Ctrl+ V.
  • Outlook stoor die belangrikste data in PST-lêers, maar sommige instellings word in aparte lêers gestoor, wat jy dalk ook wil rugsteun.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n kopie van jou Outlook-e-posse te maak sodat jy 'n rugsteunkopie het. Instruksies is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.

Rugsteun of kopieer jou Outlook-pos, kontakte en ander data

Om 'n rugsteunkopie van jou persoonlike vouers (.pst)-lêers te skep of dit na 'n ander rekenaar te skuif, kan so maklik wees soos om 'n enkele lêer te kopieer.

  1. Gaan na Lêer en kies Info.

    Image
    Image
  2. Kies Rekeninginstellings > Rekeninginstellings.

    Image
    Image
  3. In die Rekeninginstellings dialoogkassie, kies die Datalêers-oortjie.

    Image
    Image
  4. In die Name lys, merk die PST-lêer wat jy wil argiveer.

    OST-lêers (lêers in die Ligging-kolom wat die.ost-uitbreiding het) stoor e-posse vir Exchange- en IMAP-e-posrekeninge. Jy kan hierdie OST-lêers kopieer, maar om data uit OST-lêers te onttrek, gebruik 'n derdeparty-nutsding soos OST to PST Converter.

  5. Kies Oop lêerligging.

    Image
    Image
  6. In Windows Lêerverkenner, regskliek die gemerkte lêer.

    Image
    Image
  7. Kies Copy.

    As jy nie die lêer wil regsklik nie, gaan na die Tuis oortjie en kies Copy. Of, as jy sleutelbordkortpaaie verkies, druk Ctrl+C.

    Image
    Image
  8. Gaan na die gids waarin jy die rugsteun of kopie van die PST-lêer wil hê, kies dan Tuis > Plak. Of druk Ctrl+V.
  9. Maak die Windows Explorer-venster toe.
  10. In die Rekeninginstellings dialoogkassie, kies Close.

Watter Outlook-data en -voorkeure word nie in PST-lêers gehou nie?

Outlook stoor die belangrikste data in PST-lêers, maar sommige instellings word in aparte lêers gestoor, wat jy dalk ook wil rugsteun of kopieer.

Spesifiek, hierdie lêers en hul verstekliggings sluit in:

  • E-poshandtekeninge wat in Outlook geskep is:.rtf-,.txt- en.htm-lêers (een vir elke formaat) genaamd soos die handtekening is geleë in \Users\[gebruiker]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Instellings vir stuur- en ontvangskedules in Outlook:.srs-lêers (byvoorbeeld Outlook.srs) is geleë in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
  • E-posse gestoor as sjablone vir hergebruik:.oft-lêers (Template.oft, byvoorbeeld) is geleë in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft \Sjablone
  • Woordeboeke wat woorde bevat wat jy nie wil hê die Outlook-speltoetser moet as spelfoute merk nie:.dic-lêers (Custom.dic, byvoorbeeld) is in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Drukkerinstellings (insluitend bladsygroottes en kop- of voetskrifteks) vir e-posse wat in Outlook geskep is: OutlPrnt is geleë in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook

Aanbeveel: