Wat om te weet
- 'n.pub-lêer is 'n Microsoft Publisher-lêerformaat wat die maklikste is om met Microsoft Publisher oop te maak.
- As jy nie Publisher het nie, kan jy LibraOffice Draw, CorelDraw of ander programme gebruik wat die.pub-formaat ondersteun.
- Dit is dalk ook moontlik om Zamzar te gebruik om die.pub-lêer wat jy wil oopmaak na 'n ander, meer gebruikersvriendelike lêerformaat om te skakel.
Die maklikste manier om 'n.pub-lêer oop te maak, is met Microsoft Publisher, die program waarin dit geskep is. As jy nie MS Publisher het nie, is daar 'n paar ander maniere waarop jy 'n.pub-lêer kan oopmaak.
Maniere om PUB-lêers te sien sonder Microsoft Publisher
Wanneer jy 'n Microsoft Publisher-dokument het maar nie toegang tot Publisher het nie, is daar nutsgoed, kykers en kortpaaie wat.pub-lêers oopmaak wat deur Microsoft Publisher geskep is. LibreOffice Draw, deel van die oopbron LibreOffice-suite, is 'n goeie hulpmiddel wat Publisher-lêers kan oopmaak.
Meeste van die tyd is dit beter om 'n Publisher-lêer na 'n ander meer universele formaat om te skakel. Daar is verskeie metodes wat jy kan gebruik om 'n deelbare Publisher-lêer te skep. PDF is altyd 'n goeie keuse, maar voor Publisher 2010 was daar geen ingeboude PDF-uitvoerfunksie by Microsoft Publisher nie.
Wanneer die inhoud, eerder as die uitleg, van primêre belang is (en geen grafika nodig is nie), is die beste manier om inligting uit te ruil as gewone ASCII-teks. Maar wanneer jy grafika wil insluit en jou uitleg wil behou, sal gewone teks nie deug nie.
Gebruik Microsoft Publisher om 'n lêer te skep om te deel
Om Publisher 2000 (of hoër)-lêers met gebruikers van Publisher 98 te deel, stoor die lêer in Pub 98-formaat.
Skep drukbare lêers vanaf uitgewerdokumente
Stuur vir die ontvanger 'n lêer wat hulle na hul rekenaardrukker kan druk. Hulle sal dit nie op die skerm kan sien nie, maar hulle kan 'n redelik akkurate drukstuk kry. Verskeie metodes is beskikbaar, hoewel elke metode nadele kan hê.
Stoor die lêer in PostScript-formaat
Om 'n.ps-lêer te skep, gaan na die File-kieslys, kies Save As, en kies dan die Stoor as tipe aftrekpyltjie en kies PostScript Hierdie metode word gewoonlik gebruik om lêers vir kommersiële drukwerk voor te berei. As die ontvanger 'n PostScript-bekwame drukker het, kan hulle die lêer druk.
Stoor die uitgewerdokument as 'n EPS-lêer
Gewoonlik gebruik vir kommersiële drukwerk, 'n EPS-lêer kan in baie grafiese programme oopgemaak word. 'n EPS-lêer moet in 'n ander program (soos PageMaker of QuarkXPress) oopgemaak word om gedruk te word. 'n Afsonderlike EPS-lêer word vir elke bladsy in die publikasie gemaak.
Om 'n EPS-lêer in Publisher te skep, gaan na File > Print, en dan in die Print dialoogkassie, kies Drukopstelling > Properties Kies Encapsulated PostScript (EPS) as die PostScript-uitvoerformaat. Om elke bladsy een op 'n slag te druk, kies Druk na lêer
Druk 'n uitgewerdokument na 'n PRN-lêer
Wanneer jy die publikasie druk, kies die Druk na lêer merkblokkie. In plaas daarvan om na die drukker te druk, skep Publisher 'n PRN-lêer. Die ontvanger gebruik die DOS Copy opdrag om die lêer na hul rekenaardrukker te stuur (vanaf die DOS PROMPT tik copy filename.prn lpt1 of lpt2, afhangend van waar die drukker geleë is).
As jou drukker nie ooreenstem met dié van die ontvanger nie, sal die PRN-lêer dalk nie presies druk soos jy dit voorgestel het nie. As jy gereeld lêers met 'n ontvanger uitruil, kry 'n kopie van die drukbestuurder vir hul drukker en gebruik dit om die PRN-lêer vanaf Publisher te skep.
Skep HTML-lêers (webbladsye) vanaf uitgewerlêers
Skakel jou Publisher-dokument om na 'n HTML-lêer, plaas dan die lêer op die web en stuur aan ontvangers die adres om die lêers te sien, of stuur die HTML-lêer na die ontvanger sodat hulle vanlyn in 'n webblaaier kan kyk.
As jy die lêers stuur, sluit al die grafika ook in en stel die lêer op sodat alle HTML en grafika in dieselfde gids is. Op hierdie manier kan die ontvanger die lêers enige plek op hul hardeskyf plaas.
Of neem die HTML-kode wat Publisher skep en stuur 'n HTML-formaat e-pos. Die prosedure om 'n HTML-e-pos te stuur hang af van jou e-poskliënt. Hoe die HTML-e-pos deur die ontvanger ontvang word, hang af van watter e-poskliënt hulle gebruik (en of hulle HTML-geformateerde e-pos aanvaar).
Skep PDF-lêers vanaf uitgewerdokumente
Skakel jou Publisher-dokument om na die Adobe PDF-formaat. Uitgewerweergawes voor Publisher 2007 het nie 'n PDF-uitvoeropsie nie. Gebruik eerder 'n program, soos Adobe Acrobat Distiller.
Om die PDF-lêer te skep, skep 'n PostScript-lêer en gebruik dan Adobe Acrobat om die PDF-lêer te skep. Die ontvanger sal die dokument op die skerm kan sien of dit kan druk. Die ontvanger moet egter die Adobe Acrobat Reader (dit is gratis) geïnstalleer hê. Daar is ook 'n paar drukkerdrywers en sagteware beskikbaar wat PDF-lêers vanaf die meeste Windows-toepassings skep.
In Publisher 2007 en 2010, stoor die Publisher-lêer as 'n PDF vanaf die program om dit te stuur aan enigiemand wat sagteware het (insluitend die gratis Acrobat Reader) wat PDF-lêers kan oopmaak of bekyk.
Hoe om 'n PUB-lêer te gebruik as jy nie uitgewer het nie
Wanneer jy 'n lêer in die natuurlike Publisher-formaat (.pub) het, maar nie toegang tot Microsoft Publisher het nie, het jy 'n paar opsies.
Kry 'n proefweergawe van Publisher
Jy sal die hele Office Suite kry saam met 'n gratis proefweergawe van die jongste Publisher. Gebruik dit om jou lêer oop te maak en te bekyk.
Skakel uitgewerlêers om na ander sagtewareformate
Dit is dalk moontlik om 'n PUB-lêer om te skakel na die natuurlike formaat van 'n ander rekenaarpubliseringsagteware. Gaan die invoeropsies in die sagteware van jou keuse na om te sien of dit PUB-lêers aanvaar (en watter weergawe van PUB-lêer). PDF2DTP is 'n inprop wat uitgewerlêers na InDesign omskakel.
Wanneer 'n toepassing soos PDF2DTP gebruik word, sal sommige elemente van die lêer dalk nie omskep soos verwag nie.
'n Ander opsie is om 'n aanlyn-omskakelingswerf soos Zamzar te gebruik om PUB-lêers na PDF en ander formate om te skakel. Tans skakel Zamzar PUB-lêers om na hierdie formate:
- DOC: Microsoft Word-dokument
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: saamgeperste oudiolêer
- ODT: OpenDocument-sigblad
- PCX: Paintbrush bitmap image
- PDF: Draagbare dokumentformaat
- PNG: Draagbare netwerkgrafika
- PS: PostScript
- RTF: Rykteksformaat
- TXT: Teksdokument
Nog 'n aanlyn PDF-omskakelingsinstrument, Office/Word na PDF, skakel ook PUB-lêers om. Laai tot 'n 5 MB-lêer op vir omskakeling.
