Die idee om van die huis af te werk (WFH), of telependel, klink soos 'n droom wat waar geword het. Maar as die tyd aanbreek en jy vind dat jy regtig van die huis af besigheid moet doen, selfs tydelik, sal jy vinnig vind dat WFH dalk nie die droom is wat jy jou voorgestel het nie.
So hoewel dit dalk 'n uitdagende aanpassing kan wees, gewapen met die regte inligting en perspektief, kan jy net so produktief wees om op afstand te werk.
Vra vir wat jy nodig het
As jy gevra word om van die huis af te werk, veral as dit 'n tydelike verskuiwing is, vra jou werkgewer vir die toerusting wat jy nodig het. Dit beteken nie dat jy dit sal kry nie, maar moenie aanvaar dat dit alles jou verantwoordelikheid sal wees nie. 'n Paar dinge om voor te vra sluit in:
- Rekenaar
- webkamera
- Draadlose muis/sleutelbord
- USB Hub
- Enige sagteware/toepassings benodig
- Drukker (indien nodig)
As 'n riglyn, vra vir alles wat jy dink nodig sal wees om jou werk te doen. Verwag om die minste gegee te word wat jy nodig het om doeltreffend te werk.
Skep 'n gepaste werkspasie
'n Werkspasie is noodsaaklik wanneer jy WFH is. Dit klink wonderlik om met jou voete op die rusbank te werk, maar dit raak vinnig ongemaklik. Skep 'n spasie in jou huis waar jou rekenaar, lêers en enige voorraad wat jy nodig het kan woon, selfs wanneer jy nie by die werk is nie.
Maak dit 'n stil ruimte, buite die hoofverkeervloei van die huis en nie in 'n kamer met 'n televisie nie. Maak ook seker dat daar baie kragpunte in jou plek is. En indien moontlik, 'n deur. 'n Deur is die Heilige Graal om uit jou huis te werk, maar as jy nie 'n deur kan hê nie, vind die stilste, mees privaat plek in jou huis, sodat wanneer jy werk, jy geskei is van soveel moontlike afleidings as moontlik.
Rus jou werkspasie toe
As jy tydelik WFH is, is jy dalk vir 'n paar dae, of dalk 'n paar weke, buite die kantoor. Jy sal in elk geval nie baie geld op jou werkspasie wil spandeer nie. So, wat is die kan-nie-leef-sonder noodsaaklikhede?
- 'n Goeie stoel. Ja, dit is baie belangrik.
- 'n Tuisrekenaar wat jou programme/sagteware kan laat loop, met die veronderstelling dat die kantoor nie een verskaf nie. 'n Opgeknapte rekenaar kan 'n goeie opsie wees indien nodig.
- Oorfone is noodsaaklik en as jy konferensie-oproepe gaan hou, is 'n koptelefoon die beste.
Op die lys van 'nice to have'-toerusting is 'n paar dinge waarsonder jy kan werk, maar sal WFH makliker maak:
- 'n Ekstra monitor. As jy nog nooit 'n tweede monitor gehad het nie, is jou lewe op die punt om ten goede te verander.
- Ekstra rekenaarkragadapters/muis/sleutelbord, ens.
Maak seker jou internet en Wi-Fi voldoen aan jou behoeftes
Alle internet- en Wi-Fi-opstellings is nie gelyk geskep nie. Die bandwydte wat jy by die huis het, is waarskynlik stadiger as waaraan jy gewoond is in die kantoor. Toets jou internetspoed, toets dan stroming, webkonferensies (indien moontlik) en lêerop- en aflaaie in die ligging wat jy beplan om vir jou tuiskantoor te gebruik.
As jy vinniger spoed benodig, probeer om sekere instellings aan te pas, en as dit nie werk nie, bel jou internetdiensverskaffer om 'n tydelike verhoging in internetspoed te versoek. Sommige verskaffers sal jou toelaat om jou dienste met hulle te verhoog en later te verminder.
Maak ook seker jou tydelike kantooropstelling is in 'n area met sterk Wi-Fi-dekking. Indien nodig, oorweeg dit om 'n maasnetwerk te installeer om draadlose dekking te verbeter.
Maak seker dat jy jou internetspoed toets terwyl jy 'n VPN (virtuele privaat netwerk) gebruik, want jy sal waarskynlik een moet gebruik, en VPN's kan dinge vertraag.
Stel verwagtinge vir jouself en ander
Om van die huis af te werk, kan beteken dat daar 'n vertraging in jou reaksietyd is. Afhangende van jou werk, het jy dalk nie toegang tot al dieselfde dinge wat jy by die kantoor doen nie, so dit kan langer neem om met mense in aanraking te kom of om die inligting te kry wat jy nodig het. Kommunikeer potensiële vertragings met medewerkers, kliënte en toesighouers.
Stel ook verwagtinge vir jouself en die mense wat dieselfde ruimte as jy beset ook. Dit sluit in die stel van grense vir jou gesin om die ure wat jy werk te rig.
Skep 'n skedule en bestuur jou tyd goed
Die lokmiddel van die kombuis, huishoudelike take, die televisie en die son in die agterplaas is genoeg om enigiemand se aandag af te lei. Moenie vir hierdie afleidings val nie. Dit is maklik om tyd te verloor wanneer jy van die huis af werk.
Hou 'n kalender, maak 'n skedule en hou al jou vergaderings en afsprake dop. Gebruik doenlyste en taakbestuur of produktiwiteitsprogramme om seker te maak jy weet wat gedoen moet word, en dat dit gedoen word.
Oorweeg dit om 'n tydregistrasie- of tydbestuurtoepassing af te laai om tred te hou met die aantal ure wat jy werk, wanneer jy begin werk en wanneer jy vir die dag stop. Sommige programme sal ook naspoor wat jy op die rekenaar doen.
Videokonferensie-etiket
Om van die huis af te werk, sal waarskynlik beteken dat jou vergaderings aanlyn geskuif word. As jy videokonferensie-sagteware soos Zoom of GoToMeeting gebruik, is daar 'n paar etiketsake wat jy tydens oproepe moet oefen.
- Skakel jou kamera aan: Tensy dit 'n vergadering is waar al wat jy doen is om te luister, gebruik 'n kamera as 'n manier om 'n professionele beeld en 'n gevoel van fisiese teenwoordigheid te behou.
- Demp jou mikrofoon: Jou agtergrondklanke word versterk vir almal anders, so doen die groep 'n guns en bly gedemp tensy jy praat. Bonuswenk: Stel jou videokonferensie-sagteware op om by verstek te demp wanneer dit begin.
- Kies gepaste beligting: Deelnemers sal jou gesig wil sien terwyl hulle met jou praat.
- Hou die agtergrond skoon: Jy wil nie hê jou kollegas moet al die rommel sien wat jy nie tyd gehad het om te bestuur nie.
- Moenie jou slaapklere dra nie: Die spreekwoord 'Dress for success' is noodsaaklik wanneer jy WFH is. Jy het dalk nie 'n driestukpak nodig nie, maar om te gemaklik te bly, sal afbreuk doen aan jou professionele beeld en jou produktiwiteit.
Vermy WFH-slegte gewoontes
Enigiets wat 'n nee-nee by die werk is, sal ook 'n nee-nee by die huis wees. Die rede waarom werkgewers sosiale media-webwerwe van korporatiewe netwerke blokkeer, is dat navorsing toon dat jy elke dag 2 uur en 22 minute kan verloor om op sosiale media te kyk. Tensy dit deel van jou werk is, stoor dit vir jou "na werk"-ure.
Bly verbind met jou kollegas
Hoeveel keer per dag neem jy 'n breek om met jou kollegas in verbinding te tree, inligting te deel, of net weg te kom van jou lessenaar? As jy WFH is, is dit baie moeiliker om te doen, maar nie minder belangrik nie. Gebruik 'n toepassing soos Slack – 'n boodskapstelsel vir spanne – om in kontak te bly met die mense met wie jy werk.
Samewerking is ook noodsaaklik. Jy maak seker heeltyd staat op die sterk punte van jou kollegas wanneer jy by die werk is. Moenie dat werk van die huis af dit stop nie. Gebruik 'n samewerkingsinstrument, indien nodig, maar maak kontak met die mense wat jou kan help om jou werk beter te doen.
Liggaamstaal is 'n belangrike en oor die hoof gesien aspek van kommunikasie, veral by die werk. Een verbasend effektiewe instaan vir lyftaal wanneer jy op afstand werk, is die geliefde emoji! Gebruik hulle gereeld en gepas, en jy sal belangrike nie-verbale leidrade aan jou medewerkers oordra.
Bo alles anders: wees buigsaam
Om van die huis af te werk gaan meestal oor buigsaamheid. Jy moet in staat wees om te midde van afleiding te werk, met die laaste minuut veranderinge te werk en te sukkel deur swak kommunikasie van ander mense. Jy kan dit hanteer!
Foute gebeur - die kat gaan oor jou rekenaar loop tydens 'n videokonferensie, of die hond sal blaf, of die afleweringsdiens sal 'n pakkie bring, of jou kinders sal daardie presiese oomblik kies om elkeen te probeer doodmaak ander op die hardste, mees verleentheid moontlik. Dis oukei. Maak net reg en hou aan vorentoe beweeg.
