Microsoft Office Online kan as 'n gratis MS Office- alternatief dien, aangesien dit jou toelaat om lêers wat in 'n woordverwerker-, sigblad- en aanbiedingsprogram geskep is, te redigeer en te deel, asook toegang tot Outlook en OneNote kry.
Alles wat deur die aanlynweergawe van Office gedoen word, word deur 'n webblaaier uitgevoer en aanlyn gestoor, sodat jy vanaf enige plek toegang tot die lêers kan kry.
Waarvan ons hou
- Geen sagteware aflaai nie.
- Maak elke lêertipe oop wat MS Office-rekenaarprogramme ondersteun.
- Deel en werk saam.
- Gratis sjablone.
- Stoor jou werk outomaties.
- Bekende koppelvlak soortgelyk aan rekenaarweergawes.
- Outomatiese speltoets in Word, OneNote, Kalender en Outlook.
Waarvan ons nie hou nie
- Lêers moet in OneDrive bestaan voordat dit gebruik word.
- Kan nie vir spelfoute in Excel of PowerPoint kyk nie.
- 2 GB is die grootste ondersteunde lêergrootte.
- Kan nie altyd terug stoor na die oorspronklike formaat nie.
Gebruik Office Online
Wanneer jy Office.com besoek en met jou Microsoft-rekening aanmeld, is daar 'n spyskaart, soos jy hierbo sien, wat toegang bied tot al die programme wat jy aangebied word. Dit is hoe jy toegang tot Excel aanlyn, of Word, of Outlook, ens. kry.
Wanneer jy 'n toepassing kies, sal jy dadelik daarnatoe geneem word, waar jy dan lêers wat reeds in jou rekening is, kan skep en redigeer, en nuwes kan oplaai. Excel Online het byvoorbeeld 'n Laai op en maak oop-knoppie waar jy 'n XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- of ander ondersteunde lêer vanaf jou rekenaar kan kies.
Office Online maak dit ook baie maklik om lêers in reële tyd met ander mense te deel en aan dokumente te werk. Skakels kan gedeel word wat enigiemand met 'n Microsoft-rekening kan oopmaak, sodat jy aan lêers kan saamwerk.
Microsoft Office aanlyn lêerformate
Microsoft Office Online ondersteun die volgende lêertipes ten volle, wat beteken dat jy hierdie formate kan oopmaak en terug stoor:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Ander lêers word ook ondersteun, soos CSV, maar nadat jy dit geredigeer het, as jy dit weer op jou rekenaar wil stoor, moet jy XLSX of XLSM kies.
Jy kan egter voordeel trek uit 'n uitvoerinstrument wat die stoor van formate soos ODT en PDF as 'n afgelaaide dokument toelaat. Andersins, stoor Office by verstek na OneDrive, en dit skakel met jou rekenaarweergawe van Office sodat jou lys mees onlangse lêers tussen die twee gesinkroniseer word.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Die rekenaarweergawe van is soortgelyk aan die aanlyn een. Alhoewel sommige kenmerke dalk nie in die aanlynhulpmiddel teenwoordig is nie, is die algehele voorkoms en gevoel byna identies. Hulle bevat albei Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.
Die belangrikste beperking hou verband met die volheid van die kenmerkstel. Die lessenaartoepassings bevat, as gevolg van die feit dat hulle op 'n hardeskyf met toegang tot die bedryfstelsel is, ryker gereedskap vir dinge soos om komplekse voorwerpe in te voeg. Alhoewel Office Online beslis 'n volledige aanlyn produktiwiteitsuite is, bied geen aanlyn-alleen-platform in die algemeen dieselfde vermoë as 'n plaaslik geïnstalleerde program nie.
Daar is tans geen aanlyn weergawe van Access of Publisher nie.
Gedagtes oor Microsoft Office Online
As jy vertroud is met Office op jou lessenaar, is dit 'n briesie om die aanlyn weergawe te gebruik, aangesien die spyskaarte en funksies soortgelyk is, indien nie presies dieselfde nie.
Algemene lêerformate word toegelaat en elke enkele formaat wat Office ondersteun word in die aanlyn weergawe ondersteun. Daar is egter 'n groot verskil in die manier waarop Office Online hierdie lêers gebruik in vergelyking met die rekenaarweergawe.
Sê jy werk saam met iemand anders aan 'n DOC-lêer wat in 'n program soos SSuite Office geskep is. As jy hierdie DOC-lêer in Office Online laai en enige wysigings probeer maak, word die lêer outomaties na DOCX omgeskakel. Dit beteken dat wanneer jy dit stoor en dit aan die SSuite-gebruiker terugstuur, wysigings nie gemaak kan word nie, want daardie kantoorpakket laat nie toe dat DOCX-lêers oopgemaak word nie.
