Wat om te weet
- Gebruik INDEX: Kies sel vir uitvoer > voer INDEX-funksie in. Voorbeeld:=INDEKS (A2:D7, 6, 1).
- INDEX met verwysing: Kies sel vir uitvoer > voer INDEX-funksie in. Voorbeeld:=INDEKS ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Formule:=INDEKS (sel:sel, ry, kolom) of=INDEKS ((verwysing), ry, kolom, area).
Hierdie artikel verduidelik hoe om die INDEX-funksie in Excel 365 te gebruik. Dieselfde stappe is van toepassing op Excel 2016 en Excel 2019, maar die koppelvlak sal 'n bietjie anders lyk.
Hoe om INDEX-funksie in Excel te gebruik
Die INDEX-formule is 'n wonderlike hulpmiddel om inligting uit 'n voorafbepaalde reeks data uit te vind. In ons voorbeeld gaan ons 'n lys bestellings gebruik van 'n fiktiewe kleinhandelaar wat beide skryfbehoeftes en troeteldierlekkernye verkoop. Ons bestelverslag sluit bestellingnommers, produkname, hul individuele pryse en hoeveelheid verkoop in.
- Maak die Excel-databasis oop waarmee jy wil werk, of herskep die een wat ons hierbo gewys het sodat jy saam met hierdie voorbeeld kan volg.
-
Kies die sel waar jy wil hê die INDEX-uitvoer moet verskyn. In ons eerste voorbeeld wil ons die bestelnommer vir Dinosaur Treats vind. Ons weet dat data in Sel A7 is, so ons voer daardie inligting in 'n INDEX-funksie in in die volgende formaat:
=INDEKS (A2:D7, 6, 1)
Image -
Hierdie formule lyk binne ons reeks selle A2 tot D7, in die sesde ry van daardie reeks (ry 7) in die eerste kolom (A), en voer ons resultaat uit van 32321.
Image -
As ons eerder die hoeveelheid bestellings vir Staples wil uitvind, sal ons die volgende formule invoer:
=INDEKS (A2:D7, 4, 4)
That lewer 15.
Image
Jy kan ook verskillende selle vir jou Row en Kolom insette gebruik om dinamiese INDEX-uitsette toe te laat, sonder om jou oorspronklike formule aan te pas. Dit lyk dalk so iets:
Die enigste verskil hier is dat die Row en Kolom data in die INDEKS-formule ingevoer word as selverwysings, in hierdie geval, F2, en G2. Wanneer die inhoud van daardie selle aangepas word, verander die INDEX-uitvoer dienooreenkomstig.
Jy kan ook benoemde reekse vir jou skikking gebruik.
Hoe om INDEX-funksie met verwysing te gebruik
Jy kan ook die INDEX-formule met 'n verwysing gebruik, in plaas van 'n skikking. Dit laat jou toe om veelvuldige reekse, of skikkings, te definieer om data uit te trek. Die funksie word amper identies ingevoer, maar dit gebruik een bykomende stukkie inligting: die areanommer. Dit lyk so:
=INDEKS ((verwysing), ry_nommer, kolom_nommer, area_nommer)
Ons sal ons oorspronklike voorbeelddatabasis op baie dieselfde manier gebruik om te wys wat 'n verwysing INDEX-funksie kan doen. Maar ons sal drie afsonderlike skikkings binne daardie reeks definieer, wat hulle binne 'n tweede stel hakies omsluit.
- Maak die Excel-databasis oop waarmee jy wil werk, of volg saam met ons s'n deur dieselfde inligting in 'n leë databasis in te voer.
-
Kies die sel waar jy wil hê die INDEX-uitvoer moet wees. In ons voorbeeld sal ons weer die bestelnommer vir Dinosourus-lekkernye soek, maar hierdie keer is dit deel van 'n derde reeks binne ons reeks. Die funksie sal dus in die volgende formaat geskryf word:
=INDEKS ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Dit skei ons databasis in drie gedefinieerde reekse van twee rye per stuk, en dit soek die tweede ry, kolom een, van die derde skikking. Dit voer die bestelnommer vir Dinosaur Treats uit.
Image
Wat is die INDEX-formule in Excel?
Die INDEX-funksie is 'n formule binne Excel en ander databasisinstrumente wat 'n waarde van 'n lys of tabel opneem gebaseer op die liggingdata wat jy in die formule invoer. Dit word tipies in hierdie formaat vertoon:
=INDEX (skikking, ry_nommer, kolom_nommer)
Wat dit doen, is om die INDEX-funksie aan te wys en dit die parameters te gee waaruit jy dit nodig het om die data van te trek. Dit begin met die datareeks, of 'n benoemde reeks wat jy voorheen aangewys het; gevolg deur die relatiewe rynommer van die skikking, en die relatiewe kolomnommer.
Dit beteken dat jy die ry- en kolomnommers binne jou aangewese reeks invoer. As jy dus iets uit die tweede ry in jou datareeks wil teken, sal jy 2 vir die rynommer invoer, selfs al is dit nie die tweede ry in die hele databasis nie. Dieselfde geld vir die kolominvoer.
