Wat om te weet
- Sintaksis: "=COUNTIF([reeks], [kriteria]) " waar reeks=groep selle en kriteria=waarde met reeksdata.
- Opstel: Voer voorbeelddata > in, kies sel > Formules oortjie > Meer funksies > Statistical> COUNTIF.
- Highlight range: Plaas wyser in Range tekskassie in Function Arguments dialoogkassie > kies selle.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die COUNTIF-funksie in geselekteerde selle in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel vir Microsoft 365, Excel Online, vir Mac, iPad, iPhone en Android te gebruik.
Excel COUNTIF-funksiesintaksis
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in. Die sintaksis vir die COUNTIF-funksie is:
=COUNTIF(Reik, Kriteria)
Die funksie se argumente vertel die funksie vir watter toestand getoets word en watter reeks data om te tel wanneer aan die voorwaarde voldoen word.
- Range: Die groep selle wat die funksie is om te soek.
- Kriteria: Die waarde in vergelyking met die data in die Range-selle. As 'n passing gevind word, word die sel in die reeks getel. Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.
Voer die voorbeelddata in
Volg die stappe in hierdie artikel om die COUNTIF-funksie te skep en te gebruik. In hierdie voorbeeld tel die COUNTIF-funksie die aantal verkoopsverteenwoordigers met meer as 250 bestellings.
Die eerste stap om die COUNTIF-funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer. Voer die data in selle C1 tot E11 van 'n Excel-werkblad in soos in die prent hierbo getoon. Die COUNTIF-funksie en die soekkriteria (meer as 250 bestellings) sal by ry 12 onder die data gevoeg word.
Die tutoriaal-instruksies sluit nie formateringstappe vir die werkblad in nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat gewys word, maar die COUNTIF-funksie sal jou dieselfde resultate gee.
Bou die COUNTIF-funksie
Alhoewel dit moontlik is om die COUNTIF-funksie in 'n sel in 'n werkblad in te tik, is dit makliker om die ingeboude COUNTIF-funksie in Excel te gebruik om die funksie in te voer.
- Kies sel E12 om dit die aktiewe sel te maak. Dit is waar die COUNTIF-funksie ingevoer sal word.
-
Kies die Formules oortjie van die lint.
- Kies Meer funksies > Statistical.
-
Kies COUNTIF in die lys om die Function Arguments dialoogkassie oop te maak. In Excel vir Mac maak die funksiebouer oop.
Image
Die data wat in die twee leë rye in die dialoogkassie ingevoer is, vorm die argumente van die COUNTIF-funksie. Hierdie argumente vertel die funksie vir watter toestand getoets word en watter selle om te tel wanneer aan die voorwaarde voldoen word.
Highlight the Range Argument
Die Range-argument vertel die COUNTIF-funksie watter groep selle om te soek wanneer die gespesifiseerde kriteria probeer word.
- In die Function Arguments-dialoogkassie (of die Formulebouer as jy op 'n Mac werk), plaas die wyser in die Range-tekskassie.
-
Highlight sells E3 na E9 op die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die reeks wat deur die funksie gesoek moet word.
Spesifiseer die kriteria-argument
Die Kriteria-argument vertel COUNTIF watter data dit in die Range-argument moet vind. Alhoewel werklike data (soos teks of getalle soos >250) vir hierdie argument ingevoer kan word, is dit die beste om 'n selverwysing in die dialoogkassie (soos D12) in te voer en die data wat jy wil pas in daardie sel in die werkblad in te voer.
- Plaas die wyser in die Kriteria tekskassie.
- Kies sel D12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie deursoek die reeks wat in die vorige stap gekies is vir data wat pas by watter data ook al in hierdie sel ingevoer is.
- Kies OK wanneer jy klaar is. Op 'n Mac, kies Klaar om die funksie te voltooi.
'n Antwoord van nul verskyn in sel E12 (die sel waar die funksie ingevoer is) omdat data nie by die Kriteria-veld (sel D12) gevoeg is nie.
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Voeg die soekkriteria by
Die laaste stap in die tutoriaal is om die kriteria by te voeg waarby die funksie sal pas. In hierdie geval sal die aantal verkoopsverteenwoordigers met meer as 250 bestellings vir die jaar getel word.
- Kies sel D12. Dit is die sel wat in die funksie geïdentifiseer is as wat die kriteria-argument bevat.
-
Tik >250 en druk Enter.
Image - Die nommer 4 verskyn in sel E12.
