Wat om te weet
- Kies die Activity Dashboard-ikoon (gestampte pyl) regs bo.
- Alternatiewelik, kies Gereedskap > Aktiwiteit Dashboard op die spyskaart.
- Kies die Kykers-oortjie in die opspringvenster.
Hierdie artikel verduidelik hoe om te sien wie 'n dokument bekyk het wat jy in Google Docs gedeel het. Dit is handig om seker te maak dat almal wat veronderstel is om die dokument te hersien dit doen. Die kenmerk is beskikbaar vir Google Workspace-intekenare wat 'n besigheids-, onderneming-, onderwys- of niewinsplan gebruik.
Sien wie het 'n Google-dokument bekyk
Om te sien wie 'n dokument bekyk het, besoek Google Docs en meld aan met jou Google-rekening. Maak dan die dokument oop.
-
Kies die Aktiwiteitskontroleskerm-ikoon (gestampte pyl) regs bo of Tools > Aktiwiteitkontroleskermvanaf die spyskaart.
Image - Bevestig dat Kykers aan die linkerkant gekies is.
-
Gebruik die Alle kykers-oortjie aan die regterkant om te sien wie die dokument bekyk het. Jy sal hul naam sien en wanneer hulle dit laas gekyk het.
Image
Bykomende Dashboard-kykkenmerke
Kies Kykers en gebruik die Shared With-oortjie om almal te sien met wie jy die dokument gedeel het om uit te vind wie anders moet hersien Dit. Jy kan ook die E-pos-kolom gebruik om 'n boodskap te stuur aan diegene met wie jy die dokument gedeel het as 'n herinnering.
Kies Kykertendens om die unieke daaglikse kykers te sien. Kies 'n spesifieke dag op die kolomgrafiek om te sien hoeveel kykers daardie dag vasgevang is.
Sien jy geen kykaktiwiteit nie?
As jy geen kykers sien nie en dink jy moet hierdie redes oorweeg.
- Jy kan net aktiwiteit sien vir lêers wat deur 'n Google-rekening besit word met die Aktiwiteit Dashboard-kenmerk.
- Jy kan aktiwiteit eers sien nadat jy toegang tot die Aktiwiteitkontroleskerm gehad het.
- Die dokument het dalk te veel kyke of kykers om die aktiwiteitkontroleskermbesonderhede te wys.
- Die mense wat jy verwag om die dokument te sien, het onttrek om hul Bekykgeskiedenis te vertoon (sien hieronder).
-
Jy of die Admin het dalk Bekykgeskiedenis afgeskakel (sien hieronder).
Skakel Aktiwiteitkontroleskerm-aansiggeskiedenis aan
As jy die Admin vir die Google-rekening is en seker wil wees dat jy Bekykgeskiedenis aangeskakel het vir Google Docs, besoek jou Google Admin Console en meld aan.
- In die linkernavigasie, brei Apps > Google Workspace uit en kies Drive and Docs.
-
Blaai af na en kies Activity Dashboard Settings.
Image -
Bevestig dat gebruikers se kykgeskiedenis aangeskakel is. Indien nie, klik die wysig-ikoon (potlood) aan die regterkant, kies ON en klik Save.
Image Jy kan opsioneel Toegang tot Bekykgeskiedenis aanskakel sodat ander gebruikers kykers en kykerneigings in die Aktiwiteitkontroleskerm kan sien.
Skakel individuele aansiggeskiedenis aan
Om iemand wat jy verwag om die dokument te hersien, te help om hul kykgeskiedenis te wys of om joune te vertoon, maak die dokument in Google Docs oop en volg stappe.
- Kies Gereedskap > Aktiwiteitkontroleskerm uit die spyskaart.
- Kies Privaatheidinstellings aan die linkerkant.
- Skakel een of albei skakelaars aan die regterkant aan. Die rekeninginstelling-wisselaar wys bekykgeskiedenis vir alle Google-dokumente terwyl die dokumentinstelling dit net vir die huidige een wys.
-
Kies Stoor.
Image
Om te sien wie 'n Google-dokument bekyk het, is 'n gerieflike manier om seker te maak dat almal die dokument hersien. Om te sien wie 'n dokument wat jy gedeel het geredigeer het, kan jy ook na die hersieningsgeskiedenis kyk.
Gereelde Vrae
Hoe deel ek Google Dokumente?
Maak die dokument oop wat jy wil deel en kies Share Voer die e-posadres in van die persoon of groep met wie jy wil deel, en kies of hullesal hê Editor, Kyker , of Kommentaar voorregte. Of verander toegang na Enigiemand met 'n skakel , kies Kopieer skakel , en stuur die skakel na mense met wie jy wil deel.
Hoe verander ek deelinstellings in Google Dokumente?
Om byvoorbeeld deelinstellings te verander, as jy 'n Google-dokument wil ontdeel, kies File > Share >Deel met ander Kies iemand met wie jy deel, gaan na hul huidige deelstatus (soos Editor ), en kies Verwyder toegang
Hoe deel ek 'n vouer in Google Docs?
Om 'n vouer in Google Docs te deel, maak Google Drive oop en kies die vouer wat jy wil deel. Regskliek dit en kies Share Voer die e-posadres in van die persoon of groep met wie jy wil deel, en kies of hulle Editor sal hê, Kyker, of Commenter voorregte.
