Deur rye en kolomme in Excel te groepeer, kan jy dele van 'n werkblad invou en uitbrei. Dit kan groot en komplekse datastelle baie makliker maak om te verstaan. Uitsigte word kompak en georganiseerd. Hierdie artikel wys jou stap-vir-stap hoe om jou data te groepeer en te bekyk.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel vir Microsoft 365, Excel Online en Excel vir Mac.
Groepering in Excel
Jy kan groepe skep deur óf handmatig die rye en kolomme te kies om in te sluit, óf jy kan Excel kry om groepe data outomaties op te spoor. Groepe kan ook in ander groepe geneste word om 'n multi-vlak hiërargie te skep. Sodra jou data gegroepeer is, kan jy groepe individueel uitbrei en invou, of jy kan alle groepe op 'n gegewe vlak in die hiërargie uitbrei en invou.
Groepe bied 'n baie nuttige manier om groot en komplekse sigblaaie te navigeer en te bekyk. Hulle maak dit baie makliker om te fokus op die data wat belangrik is. As jy sin moet maak uit komplekse data moet jy beslis Groepe gebruik en kan ook baat by Power Pivot For Excel.
Hoe om Excel te gebruik om rye handmatig te groepeer
Om Excel-groeprye te maak, is die eenvoudigste metode om eers die rye te kies wat jy wil insluit en dit dan in 'n groep te maak.
-
Vir die groep rye wat jy wil groepeer, kies die eerste rynommer en sleep af na die laaste rynommer om al die rye in die groep te kies.
Image -
Kies die Data-oortjie > Groep > Groeprye, of kies eenvoudigGroep , afhangend van watter weergawe van Excel jy gebruik.
Image -
'n Dun lyn sal aan die linkerkant van die rynommers verskyn, wat die omvang van die gegroepeerde rye aandui.
Image Kies die minus (-) om die groep in te vou. Klein blokkies wat die nommers een en twee bevat, verskyn ook bo-aan hierdie streek, wat aandui dat die werkblad nou twee vlakke in sy hiërargie het: die groepe en die individuele rye binne die groepe.
- Die rye is gegroepeer en kan nou saamgevou en uitgebrei word soos benodig. Dit maak dit baie makliker om net op die relevante data te fokus.
Hoe om kolomme handmatig in Excel te groepeer
Om Excel-groepkolomme te maak, is die stappe amper dieselfde as om dit vir rye te doen.
-
Vir die groep kolomme wat jy wil groepeer, kies die eerste kolomletter en sleep regs na die laaste kolomletter, om sodoende al die kolomme in die groep te kies.
Image -
Kies die Data-oortjie > Groep > Groepkolomme, of kiesGroep , afhangend van watter weergawe van Excel jy gebruik.
Image -
'n Dun lyn sal bo die kolomletters verskyn. Hierdie reël dui die omvang van die gegroepeerde kolomme aan.
Image Kies die minus (-) om die groep in te vou. Klein blokkies wat die nommers een en twee bevat, verskyn ook bo-aan hierdie streek, wat aandui dat die werkblad nou twee vlakke in sy hiërargie het vir kolomme, sowel as vir rye.
- Die rye is gegroepeer en kan nou saamgevou en uitgebrei word soos benodig.
Hoe om Excel-kolomme en -rye outomaties te maak
Terwyl jy die bogenoemde stappe kan herhaal om elke groep in jou dokument te skep, kan Excel outomaties groepe data opspoor en dit vir jou doen. Excel skep groepe waar formules na 'n aaneenlopende reeks selle verwys. As jou werkblad geen formules bevat nie, sal Excel nie outomaties groepe kan skep nie.
Kies die Data-oortjie > Groep > Auto Outline en Excel sal die groepe skep vir jou. In hierdie voorbeeld het Excel elkeen van die groepe rye korrek geïdentifiseer. Omdat daar geen jaarlikse totaal vir elke bestedingskategorie is nie, het dit nie outomaties die kolomme gegroepeer nie.
Hierdie opsie is nie beskikbaar in Excel Online nie, as jy Excel Online gebruik, sal jy groepe met die hand moet skep.
Hoe om 'n multi-vlak groephiërargie in Excel te skep
In die vorige voorbeeld is kategorieë van inkomste en uitgawes saam gegroepeer. Dit sal sin maak om ook al die data vir elke jaar te groepeer. Jy kan dit handmatig doen deur dieselfde stappe toe te pas as wat jy gebruik het om die eerste vlak van groepe te skep.
-
Kies al die rye om ingesluit te word.
Image - Kies die Data-oortjie > Groep > Groeprye, of kiesGroep , afhangend van watter weergawe van Excel jy gebruik.
-
Nog 'n dun lyn sal aan die linkerkant van die lyne verskyn wat die bestaande groepe verteenwoordig en die omvang van die nuwe groep rye aandui. Die nuwe groep sluit twee van die bestaande groepe in en daar is nou drie klein genommerde blokkies aan die bokant van hierdie streek, wat aandui dat die werkblad nou drie vlakke in sy hiërargie het.
Image - Die sigblad bevat nou twee vlakke van groepe, met individuele rye binne die groepe.
Hoe om multivlakhiërargie outomaties te skep
Excel gebruik formules om multi-vlak groepe op te spoor, net soos dit hulle gebruik om individuele groepe op te spoor. As 'n formule verwys na meer as een van die ander formules wat groepe definieer, dui dit aan dat hierdie groepe deel is van 'n ouergroep.
Bly by die kontantvloeivoorbeeld, as ons 'n Bruto Wins-ry by elke jaar voeg, wat bloot die inkomste minus die uitgawes is, dan laat dit Excel toe om op te spoor dat elke jaar 'n groep is en die inkomste en uitgawes is subgroepe binne hierdie. Kies die Data-oortjie > Groep > Auto Outline om outomaties hierdie multi-vlak groepe te skep.
Hoe om groepe uit te brei en in te vou
Die doel van die skep van hierdie groepe rye en/of kolomme is dat dit toelaat dat streke van die sigblad versteek word, wat 'n duidelike oorsig van die hele sigblad bied.
-
Om al die rye in te vou, kies die nommer 1 blokkie aan die bokant van die streek aan die linkerkant van die rynommers.
Image -
Kies die nommer twee blokkie om die eerste vlak van groepe uit te brei en die tweede vlak van groepe sigbaar te maak. Die individuele rye binne die tweedevlakgroepe bly versteek.
Image -
Kies die nommer drie blokkie om die tweede vlak van groepe uit te brei sodat die individuele rye binne hierdie groepe ook sigbaar word.
Image Dit is ook moontlik om individuele groepe uit te brei en in te vou. Om dit te doen, kies die Plus (+) of Minus (-) wat blykbaar 'n groep merk wat óf ingevou óf uitgebrei is. Op hierdie manier kan groepe op verskillende vlakke in die hiërargie bekyk word soos benodig.
