Sigblaaie en databasisse bied albei maniere om na data te kyk. Die benadering wat elkeen gebruik om daardie data in te samel en te deel, is egter heeltemal anders.
'n Sigblad bied kwasi-gestruktureerde data in 'n ry- en kolomformaat. Sigblaaie hou egter nie met mekaar verband nie en vereis nie reëls oor die inligting wat in die sigblad vervat is nie. Sigblaaie het ook nie gesofistikeerde opsomming- en verslagdoeningsnutsgoed nie.
Databasisse versamel inligting op 'n gestruktureerde wyse en dwing by verstek reëls en verhoudings af oor wat in- en uitgaan. Ons het albei hersien om jou te help om te bepaal watter een die beste by jou behoeftes pas.
Algehele bevindings
- Bevat selle gemaak van kolomme en rye.
- Voer wiskundige berekeninge uit.
- Sorteer en filtreer data.
- Organiseer komplekse versamelings van data.
- Beheer deur 'n databasisbestuurstelsel (DBBS).
- Verkry toegang tot en bestuur groot hoeveelhede data.
Databasisse ondersteun die vinnige lees en skryf van inhoud outomaties. Tensy jy 'n tuisgemaakte stelsel van snellernutsgoed soos If This Then That gebruik, vereis 'n sigblad handmatige invoer van inligting.
Microsoft Excel en Google Sheets is algemeen gebruikte sigbladprogramme. Albei is gratis op rekenaars, tablette en slimfone beskikbaar.
Behalwe Microsoft Access op die lessenaar (en klone soos LibreOffice Base), is die mees robuuste databasisnutsgoed op bedieners. Groot maatskappye gebruik opsies soos Microsoft SQL Server of die Oracle-bedienersuite. Mense in die oopbron- en Linux-gemeenskappe gebruik nutsgoed soos MariaDB.
Wanneer jy 'n databasis gebruik, koppel jy dit gewoonlik met ondersteuningsnutsgoed. Omdat databasisse Structured Query Language vereis om toegang tot inligting te verkry, bestuur nutsgoed soos visuele verslagontwerpers (soos Crystal Reports) of dashboardingnutsgoed (soos Tableau) beide SQL-generering en komplekse verslagontwikkeling.
Ontwerp: Analise vs. Verhoudings
- Geoptimaliseer vir eenvoudige data-analise.
- Beperkte filtervermoë.
-
Beperkte vermoë om data van verskillende bronne te vergelyk.
- In staat om tabelle te koppel.
- Kragtige relasionele analise.
- Beperkte berekeningsvermoë.
Of databasisse of sigblaaie die meeste sin maak vir 'n gegewe doel, volg uit 'n handvol gebruiksgevalle-kenmerke.
Alhoewel opsoekformules en benoemde streke sommige dele van sigblaaie saambind, is 'n sigblad 'n selfstandige datastel. Dit het 'n beperkte vermoë om te filter en te groepeer oor verskillende werkblaaie en sigbladlêers. Sigblaaie is geoptimaliseer vir finansies en eenvoudige data-analise. Vir eenvoudige getalle-knars, is hierdie benadering beter as 'n databasis. Databasisse verg ook meer tegniese vaardighede om op te stel en op te stel.
Dit is egter nie maklik om inligting van verskillende data in 'n sigblad te vergelyk nie. Databasisse dwing verhoudings af en ondersteun navrae gebaseer op eienskappe of substelle binne een of meer tabelle. Databasisse koppel tabelle op verskeie maniere aan mekaar en voer opsommingstatistieke oor daardie substelle en superstelle uit.
Rapportering: Voorkoms is die sleutel
- Aanpasbare voorkoms.
- Maklik om grafieke te skep.
- Ryk formateringkenmerke.
- Geformaliseerde voorkoms.
- Stroomlyn-verslae.
- Tabelverslagformaat.
Sigblaaie bied 'n rooster van inligting. Die inhoud, formatering, voorkoms en struktuur word deur die sigbladeienaar bepaal. Databasisse vereis 'n geformaliseerde struktuur en skei die inligting van die voorkoms van daardie inligting.
'n Sigblad is beide die inligting en die aanbiedingslaag vir daardie inligting. Hierdie benadering stroomlyn eenvoudige verslae omdat die berekeninge deursigtig is vir enigiemand wat die lêer oopmaak. Boonop laat opsies soos reëllyne, skakering, grafieke en kleure die finale uitset lyk soos jy beplan.
'n Databasis voer inligting in tabelvorm uit. Enige formatering van die afvoer moet in 'n sigblad of 'n ander program voorkom, soos 'n dashboard-nutsding.
Dataligging: Toegang tot inligting en oudit
- Selfstandige dokumente.
- Beperkte sekuriteitsopsies.
- Een gebruiker op 'n slag.
- Toegewyde databasisbedieners.
- Toestemmings verhoog sekuriteit.
- Verskeie gelyktydige gebruikers.
Sigblaaie is selfstandige dokumente wat op individuele rekenaars of lêerbedieners is. Databasisse vereis meestal toegewyde databasisbedieners. Dit beteken dat dit meer werk is om 'n databasis te skep, maar jy kan dit nie mislêer of dit per ongeluk uitvee nie.
Alhoewel jy 'n sigblad kan wagwoordbeskerm, kan jy oor die algemeen nie oudit wie dit bekyk of redigeer nie. Met 'n databasis kan jy egter nie die data bekyk of wysig tensy jy toestemming het nie. Die databasis registreer enige besigtiging en redigering wat jy uitvoer vir toekomstige ontdekbaarheid.
In die algemeen is sigblaaie ontwerp om deur een persoon op 'n slag oopgemaak en geredigeer te word. Databasisse ondersteun baie aangemelde gebruikers gelyktydig.
Uitspraak: datavolume besluit
Om te besluit of jy 'n sigbladtoepassing of 'n databasis moet gebruik, hang af van die hoeveelheid data waarmee jy beplan om te werk. Sigblaaie is voldoende vir hanteerbare lyste van basiese inligting. As jy egter beplan om groot hoeveelhede rou data vir 'n onbepaalde tyd te stoor, is 'n databasis 'n waardevolle belegging van jou tyd en hulpbronne.
