Wat om te weet
- Gaan na Inbox > Folder > New Search Folder > Skep 'n pasgemaakte soekvouer. Voer 'n naam in. In Blaai, kies vouers om in te sluit, en gaan dan uit.
- Om te pasmaak: Gaan na Folder > Pasmaak hierdie soeklêergids > Kriteria. Spesifiseer jou kriteria en kies OK.
- Jy kan soekvouers pasmaak om spesifieke vouers uit te sluit, sekere senders uit te sluit of boodskappe oor 'n spesifieke grootte in te sluit.
As jou Outlook-e-posse oor verskeie vouers georganiseer is en jy boodskappe wil lees wat aan sekere kriteria voldoen, skep 'n soeklêergids en soek dan vir 'n spesifieke tipe e-pos om almal in een lys te vertoon. In hierdie gids wys ons jou hoe om 'n "alle pos"-soekgids op te stel en aan te pas deur Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365 te gebruik.
Stel 'n 'All Mail'-vouer in Outlook op
Om 'n pasgemaakte slimvouer op te stel wat al jou e-posboodskappe bevat:
- Maak Outlook oop en gaan na Mail. As jy sleutelbordkortpaaie verkies, druk Ctrl+ 1.
-
Kies die Inbox (of 'n ander vouer) in die e-posrekening of PST-lêer waarvoor jy die soeklêer wil skep.
Image -
Gaan na die Folder-oortjie en kies New Search Folder.
Image -
Blaai in die New Search Folder dialoogkassie na die Custom-afdeling en kies Skep 'n pasgemaakte soeklêergids.
Image - In die Pasmaak soekgids-afdeling, kies Kies.
-
In die Custom Search Folder dialoogkassie, voer 'n naam vir die Search Folder in. Tik byvoorbeeld All Mail.
Image - Kies Blaai.
-
In die Select Folder(s) dialoogkassie, kies die boonste vouer vir die PST-lêer of e-posrekening van die vouers wat jy wil soek.
Image -
Kies die Search subfolders merkblokkie. Of maak die Search subfolders merkblokkie skoon en kies die vouers wat boodskappe bevat wat jy wil sien.
As die vouer vir gemors-e-pos gevul is met gemors-e-pos, sluit e-pos in hierdie vouer uit deur 'n filtermaatstaf te gebruik. Of plaas subvouers onder die Inbox of 'n ander vouer en stel die Smart Folder op met Search subfolders geaktiveer.
- Kies OK om die Kies vouer(s) dialoogkassie toe te maak.
- Kies OK om die Custom Search Folder dialoogkassie toe te maak.
-
In die Waarskuwing dialoogkassie, kies Yes sodat die boodskappe in die vouers wat jy gekies het, in die Soekgids verskyn.
Image - In die New Search Folder dialoogkassie, kies OK. 'n Nuwe soekgids verskyn in die Outlook-vouerlys.
Pasmaak 'n 'Alle pos'-vouer met kriteria (plus voorbeelde)
Om 'n slimvouer te pasmaak sodat dit al jou e-posboodskappe bevat behalwe dié wat jy met kriteria wil uitsluit (byvoorbeeld om gemors of ou e-posse te verwyder):
- Maak die soekgids oop wat jy wil pasmaak.
-
Gaan na die Folder-oortjie.
Image - In die Actions-groep, kies Pasmaak hierdie soekgids.
-
In die Pasmaak [ vouernaam ] dialoogkassie, kies Criteria.
Image -
Spesifiseer in die Search Folder Criteria-dialoogkassie die kriteria vir die boodskappe om in die soeklêergids in te sluit.
-
Om boodskappe uit 'n gespesifiseerde vouer uit te sluit, soos die Junk Email-lêergids:
- Gaan na die Advanced-oortjie.
- Kies die Veld aftrekpyltjie.
- Kies Alle posvelde > In Folder.
- Kies die Condition aftrekpyltjie en kies bevat nie.
- In die Waarde teks blokkie, voer die naam van die vouer of vouers in wat jy wil uitsluit. Voer byvoorbeeld Junk Email in.
- Kies Voeg by lys.
Image -
Om boodskappe in te sluit wat groter as 'n sekere grootte is:
- Gaan na die Meer keuses-oortjie.
- Kies die Grootte (kilogrepe) aftrekpyltjie en kies groter as.
- Voer 'n waarde in, soos 5000 vir ongeveer 5 MB.
Image -
Om e-pos van 'n spesifieke sender uit te sluit, soos "mailer-daemon":
- Gaan na die Advanced-oortjie.
- Kies die Veld aftrekpyltjie.
- Kies Greelgebruikte velde > Vanaf.
- Kies die Condition aftrekpyltjie en kies bevat nie.
- In die Value tekskassie, voer die e-posadres (of deel van die adres) in wat jy wil uitsluit.
- Kies Voeg by lys.
- Kies OK om die Search Folder Criteria dialoogkassie toe te maak.
- Kies OK om die Pasmaak [ vouernaam ] dialoogkassie toe te maak.