Microsoft Office is 'n versameling kantoorverwante toepassings. Elke toepassing dien 'n unieke doel en bied 'n spesifieke diens aan sy gebruikers. Microsoft Word word byvoorbeeld gebruik om dokumente te skep. Microsoft PowerPoint word gebruik om aanbiedings te skep. Microsoft Outlook word gebruik om e-pos en kalenders te bestuur. Daar is ook ander.
Wat is Microsoft 365?
Die jongste weergawe van Microsoft Office word Microsoft Office 2019 genoem, hoewel die webgebaseerde Microsoft 365 die weergawe is wat Microsoft verkies dat gebruikers moet aanneem. Verskeie weergawes van die suite bestaan sedert 1988, insluitend maar nie beperk nie tot Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home en Student, en verskeie versamelings van Microsoft Office 2016. Die meeste mense verwys egter steeds na enige weergawe van die suite as Microsoft Office, wat dit moeilik maak om tussen uitgawes te onderskei.
Wat Microsoft 365 laat uitstaan bo ouer uitgawes van MS Office, is dat dit alle aspekte van die toepassings met die wolk integreer. Dit is ook 'n intekeningdiens, wat beteken dat gebruikers 'n maandelikse of jaarlikse fooi betaal om dit te gebruik, en opgraderings na nuwer weergawes is by hierdie prys ingesluit. Vorige weergawes van Microsoft Office, insluitend Office 2016, het nie al die wolkkenmerke aangebied wat Microsoft 365 doen nie en was nie op intekening gebaseer nie. Office 2016 was 'n eenmalige aankoop, net soos ander uitgawes was, en soos Office 2019 is.
Pakkette beskikbaar
Microsoft 365 Business kom in vier verskillende pakkette: Basic, Standard, Premium en Apps.
Basies sluit web- en mobiele weergawes van Word, Excel en PowerPoint in. Standard voeg Publisher and Access by (slegs rekenaar). Premium voeg alle wolkdienste soos Intune en Azure Information Protection by. Programme sluit alle standaardtoepassings en OneDrive in.
Wie gebruik MS Office en hoekom?
Gebruikers wat 'n Microsoft Office-pakket koop, doen dit gewoonlik wanneer hulle ontdek dat die programme wat by hul bedryfstelsel ingesluit is nie robuust genoeg is om aan hul behoeftes te voldoen nie. Dit sal byvoorbeeld byna onmoontlik wees om 'n boek te skryf met slegs Microsoft WordPad, die woordverwerkingsprogram wat gratis by alle uitgawes van Windows ingesluit is. Maar dit sal beslis haalbaar wees om 'n boek met Microsoft Word te skryf, wat baie meer funksies bied.
Besighede gebruik ook Microsoft Office. Dit is die de facto standaard onder groot korporasies. Die toepassings wat by die besigheidsuites ingesluit is, sluit dié in wat gebruik kan word om groot databasisse van gebruikers te bestuur, gevorderde sigbladberekeninge uit te voer en kragtige en opwindende aanbiedings te skep, kompleet met musiek en video.
Microsoft beweer dat meer as 'n miljard mense hul Office-produkte gebruik. Die Office-pakket word oor die hele wêreld gebruik.
Watter toestelle ondersteun MS Office?
Jy het toegang tot alles wat Microsoft Office bied op die meeste toestelle, insluitend rekenaars, skootrekenaars, tablette en slimfone.
As jy nie 'n rekenaar het nie of die een wat jy het nie 'n volledige weergawe van Office ondersteun nie, kan jy die Microsoft Office Online-reeks toepassings gebruik.
Daar is toepassings vir Microsoft Office vir die iPhone en iPad, wat almal by die App Store beskikbaar is. Programme vir Android is beskikbaar vanaf Google Play.
Watter programme is by Microsoft Office ingesluit?
Die toepassings wat by 'n spesifieke Microsoft Office-pakket ingesluit is, hang af van die Microsoft Office-pakket wat jy kies (so ook die prys). Microsoft 365 Family en Personal sluit Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook in. Office Home & Student 2016 (slegs vir rekenaar) sluit Word, Excel, PowerPoint, OneNote in. Business Suites het ook spesifieke kombinasies en sluit Publisher en Access in.
Hier is 'n kort beskrywing van die toepassings en hul doel:
- Word – om dokumente, strooibiljette, publikasies te skep.
- PowerPoint – om data te organiseer en te manipuleer, insluitend formules, grafieknutsgoed, en meer.
- Excel – om data te stoor, te organiseer en te manipuleer.
- OneDrive – om data aanlyn te stoor.
- OneNote – om data wat jy insamel, insluitend handgeskrewe notas, tekeninge, skermopnames, oudiosnitte, en meer te organiseer.
- Uitgewer – om uitgebreide publikasies, plakkate, strooibiljette, spyskaarte te skep.
- Outlook - om e-pos en kalenders, doenlyste en kontakte te bestuur.
- Access – om groot hoeveelhede data saam te stel en te organiseer.
Microsoft het die toepassings in die suites ontwerp om naatloos saam te werk. As jy na die lys hierbo kyk, kan jy jou voorstel hoeveel kombinasies van toepassings saam gebruik kan word. U kan byvoorbeeld 'n dokument in Word skryf en dit in die wolk stoor met OneDrive. Jy kan 'n e-pos in Outlook skryf en 'n aanbieding aanheg wat jy met PowerPoint geskep het. Jy kan kontakte vanaf Outlook na Excel invoer om 'n sigblad te skep van die mense wat jy ken, hul name, adresse, ensovoorts.
Mac-weergawe
Alle Mac-weergawes van Microsoft 365 sluit Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote in.
Android-weergawe
Sluit Word, Excel, PowerPoint as 'n verenigde toepassing in; Outlook en OneNote is aparte toepassings. Word, Excel en PowerPoint kan ook afsonderlik afgelaai word.
iOS-weergawe
Sluit Word, Excel, PowerPoint as aparte toepassings of 'n verenigde Office-toepassing in, Outlook en OneNote is slegs aparte toepassings.
Gereelde Vrae
Wat is Microsoft Office Click-to-Run?
Klik-om-te hardloop is die Microsoft Office-installasietegnologie wat jou toelaat om 'n Office-toepassing dadelik af te laai en te begin gebruik, selfs voordat die hele suite geïnstalleer is. Byvoorbeeld, as jy probeer om toegang tot 'n kenmerk te kry voordat die suite klaar geïnstalleer is, sal Click-to-Run daardie kenmerk dadelik begin installeer. Klik-om-te-hardloop is beskikbaar in Microsoft Office 365 en Office 2013 en nuwer.
Wat is Microsoft Office OneNote?
OneNote is deel van die Microsoft Office Suite. Dit is soortgelyk in funksie as Evernote, en OneNote laat gebruikers toe om-doen-lys-items op te spoor, notas te neem en meer in 'n digitale notaboek-koppelvlak. Deel jou OneNote-dokumente of hou hulle privaat, en gebruik Word-agtige nutsgoed en funksies om jou werk te organiseer.
