Sleutel wegneemetes
- Dropbox kan nou lêers outomaties skuif, hernoem en selfs omskep.
- Definieer net die reëls en gooi items dan in dopgehou.
-
Daar is baie ander kragtige nutsgoed om Dropbox te outomatiseer.
Dropbox sal outomaties jou vouers vir jou organiseer, en enigiets wat jy daar inloer, hernoem, skuif en selfs vertaal.
Daar is baie maniere om die vouers in jou Dropbox te outomatiseer - dit is immers net 'n vouer vol lêers - maar om 'n ingeboude nutsding te hê, kan 'n paar voordele bied in terme van gerief, sekuriteit en betroubaarheid. En jy kan steeds al daardie derdeparty-instrumente gebruik waarvan jy hou. So, hoekom is outomatiese vouers so 'n goeie idee, en wat kan hulle vir jou doen?
"[Geoutomatiseerde vouers is] 'n ongelooflike maklike manier om enige soort groot, multi-lêer, multi-bydraer-projek te bestuur," het Devon Fata, uitvoerende hoof van die web-ontwikkelaar maatskappy Pixoul, per e-pos aan Lifewire gesê. "Om 'n goeie organisasiestelsel op te stel wat vir almal werk, is 'n konstante stryd in enige soort projekgebaseerde werk, en dit kan baie tyd in daardie gebiede bespaar."
Die einde van liassering
Vouers is dikwels 'n gemors. Ons gooi lêers in 'n vouer om byvoorbeeld ons lessenaars skoon te maak, dan gooi ons van daardie lêers in 'n subgids om die eerste vouer skoon te maak. Stel jou voor of daardie lêers hulself kan organiseer.
Selfs diegene van ons wat alles reguit hou, kan baat by outomatiese liassering. En met Dropbox sal dit binnekort maklik wees. Jy hoef net een keer jou outomatiseringsreëls op te stel, dan doen Dropbox al die werk.
Jy kan byvoorbeeld 'n reël skep wat jou lêers outomaties in vouers plaas op grond van die datum. Gooi 'n klomp lêers in jou Dropbox, en dit sal vouers vir Januarie, Februarie, ensovoorts skep, en jou lêers daarin steek. Toekomstige lêers wat by die hoofvouer gevoeg word, sal outomaties na hierdie subvouers geskuif word. Dis ideaal om byvoorbeeld kwitansies vir jou belasting te hou.
Dis lekker en reeds redelik kragtig, maar dit word baie beter. Dropbox kan lêers en foto's ook outomaties hernoem, miskien op grond van die datum waarop hulle geskep/ geneem is. Dit kan ook jou lêers merk en dit selfs na ander formate omskakel. Byvoorbeeld, jy kan 'n vouer hê wat enigiets na 'n PDF omskakel of een wat outomaties zip-lêers ooppak.
Die netjiese deel is dat hierdie aksies geaktiveer word deur lêers na vouers te skuif, wat op enige gekoppelde toestel gedoen kan word.
Alternatiewe
Dropbox-voueroutomatisering kom uiteindelik na almal toe, maar dit word tans net na besigheidskliënte bekendgestel. Tog is daar baie kragtiger opsies om jou Dropbox-vouers of enige ander vouers te outomatiseer.
Daar is twee hoofkategorieë vir die outomatisering van vouers. Een daarvan is 'n webgebaseerde diens soos Zapier of IFTTT (If This Then That). Die ander is 'n instrument wat plaaslik op jou rekenaar loop, soos die uitstekende Hazel vir die Mac. Dan is daar meer enkeldoeldienste soos Cloud Convert, wat 'n Dropbox-lêergids sal monitor en enigiets wat jy byvoeg, sal omskakel. Dit is kragtig en maklik om te gebruik.
Die voordeel van 'n webgebaseerde hulpmiddel is dat dit aan ander webdienste kan koppel. IFTTT kan 'n paar wilde dinge doen. Jy kan byvoorbeeld jou slim gloeilamp rooi laat flits elke keer as daar 'n nuwe artikel hier op Lifewire News geplaas word. Zapier bied selfs dieper, alhoewel baie meer ingewikkelde opstel-outomatiserings wat in jou Gmail, Slack, Twitter, Trello en meer delf.
Die nadeel van hierdie aanlyn nutsgoed is dat jou private data jou rekenaar moet verlaat sodat hulle hul ding kan doen. Aan die ander kant is baie van daardie data in elk geval reeds iewers in die wolk.
Plaaslik
As jy regtig ernstig wil raak oor outomatisering op jou rekenaar, is daar baie gereedskap. Op die Mac en iOS kan jy die ingeboude Kortpaaie-toepassing gebruik, wat met 'n gallery van voorafgemaakte outomatiserings kom. Sommige hiervan werk ook met Dropbox.
Vir outomatisering van vouers, probeer Hazel. Dit monitor dopgehou vir nuwe lêers en reageer daarop.
One Hazel-reël Ek gebruik horlosies my lessenaar vir beelde. Dit verander die grootte van skermkiekies na 2 000 pixels breed, sodat ek dit vir aanlynartikels soos hierdie een kan gebruik. 'n Ander reël neem webp-beelde en verander dit in JPG's. Ek het ook 'n reël wat liedjies kopieer na die toepassing wat voorheen bekend was as iTunes.
Hazel bied sy eie stel ingeboude aksies, maar jy kan dit ook gebruik om Kortpaaie, AppleScripts, Outomatiseerder-aksies uit te voer en selfs jou eie skrifte in die programmeertaal van jou keuse te skryf. Hierdie modulariteit maak dit uiters maklik om te begin, maar ook onbeperk in sy potensiaal. En natuurlik kan dit op enige vouer in jou Dropbox reageer.
Dropbox se nuwe ingeboude outomatisering lyk wonderlik en dek die basiese beginsels, maar hopelik sal dit ook belangstelling in kragtiger outomatisering aanwakker. Want wat is die punt van 'n rekenaar as hy nie al die besige werk vir jou kan versorg nie?
