Argiveering van ou e-posse wat jy nie wil uitvee nie, is 'n goeie manier om die grootte van jou Outlook-posbus hanteerbaar te hou. Net soos daar 'n paar verskillende maniere is om e-posse in Outlook te argiveer, is daar verskeie maniere om daardie boodskappe te vind wanneer jy dit nodig het. Leer hoe om toegang tot geargiveerde e-posse in Outlook te kry deur die metode te gebruik wat ooreenstem met die manier waarop jy dit aanvanklik gestoor het.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Hoe om die argiefgids te vind
As jy 'n Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- of Outlook.com-rekening het, bestaan jou Argiefvouer reeds, selfs al het jy dit nog nooit voorheen gebruik nie. Die vouer is in jou Outlook-vouerlys.
- Maak Outlook oop.
-
Kies die View-oortjie.
Image -
Kies Folder Pane in die Uitleg-afdeling, kies dan Normal uit die aftreklys.
Image -
Die Argief-lêergids behoort nou in die gidslys te verskyn. Maak die vouer oop om die geargiveerde boodskap te vind wat jy nodig het.
Image
Vermiste argieflêer? Dateer Outlook op op
As jy Outlook 365, Outlook 2019 of Outlook 2016 gebruik en nie die Argief-lêergids sien nie, voer 'n opdatering op Outlook uit.
- Kies die Lêer-oortjie in Outlook.
-
Kies Kantoorrekening in die linkerpaneel.
Image -
Kies Opdateeropsies > Dateer nou op.
Image - Microsoft sal enige beskikbare opdaterings soek en installeer. Wanneer die opdaterings voltooi is, behoort die Argiefvouer in die Outlook-vouerlys te verskyn.
Hoe om toegang tot die Outlook-aanlynargiefgids te kry
As jy 'n Outlook Online-e-posrekening het, is die argiefvouer aanlyn beskikbaar.
- Gaan na Outlook en meld aan by jou Outlook-e-posrekening.
-
Kies die pyltjie langs Folders om die Outlook-vouerlys uit te brei as vouers nie sigbaar is nie.
Image -
Kies Argief in die linkerpaneel onder Folders. Jou geargiveerde e-posse sal verskyn.
Image
Hoe om items in 'n Outlook-datalêer te vind (.pst)
Jou geargiveerde items kan dalk in 'n Outlook-datalêer gestoor word, ook bekend as 'n persoonlike vouerlêer (.pst), as jy 'n POP- of IMAP-rekening gebruik of as jy AutoArgief met jou Exchange-bediener-e-posrekening gebruik. Wanneer jy die Persoonlike Folders-lêer in Outlook oopmaak, kan jy spesifieke woorde of frases soek.
- Maak Outlook oop en kies die File-oortjie.
-
Kies Maak oop en uitvoer in die linkerpaneel.
Image -
Kies Maak Outlook-datalêer oop. Die Open Outlook Data File dialoogkassie sal oopmaak.
Image -
Kies die Outlook-datalêer wat jy wil oopmaak en kies OK.
Outlook-datalêers word by verstek gestoor by drive:\Users\ gebruikersnaam \Documents\Outlook Files\archive.pst in Windows 10, Windows 8 en Windows 7 (die aandrywer en gebruikernaam sal spesifiek vir jou stelsel wees).
-
Kies die pyltjie langs die Outlook-datalêer in die navigasiepaneel om die boonste vlak uit te brei en die subvouers in die lêer te sien. Kies 'n subvouer om die inhoud te sien.
Gebruik Outlook se ingeboude soeknutsgoed om vir 'n spesifieke e-pos, kontak of onderwerp in die argieflêergids te soek.
Gereelde Vrae
Hoe argiveer ek e-posse in Outlook?
Om e-posse handmatig in Outlook te argiveer, gaan na File > Info > Tools > Maak ou items skoonKies Argiveer hierdie vouer en alle subgidse, navigeer dan na die vouer met die inhoud wat jy wil argiveer. Stel jou argiefdatums op en kies OK
Hoe vind ek die e-posargief in Gmail?
Om geargiveerde e-posse in Gmail te vind en op te spoor, kies Alle e-pos en kies dan enige geargiveerde e-posse wat jy na die inkassie wil terugstuur. Van die nutsbalk, kies Skuif na inkassie.
Hoe herroep ek 'n e-pos in Outlook?
Om 'n e-pos in Outlook te herroep, maak die Sent-lêergids oop, dubbelklik op die boodskap om te herroep. Gaan dan na die Message-oortjie >, kies die Actions aftrekpyltjie > Herroep hierdie boodskap.
