Wat om te weet
- Wanneer jy Excel-data in Word invoeg, kan jy óf die Excel-werkblad aan die dokument koppel óf dit inbed.
- Insluit: Merk die data in Excel, druk Ctrl+ C of Command+ C om dit te kopieer, en plak dit dan waar jy wil hê die data in Word moet verskyn.
- Skakel: Om 'n skakel na die Excel-werkblad in te sluit, gaan na Plak > Plak Special > Plak skakel > Microsoft Excel-werkbladvoorwerp > OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n Excel-sigblad in 'n Word-dokument in te voeg. Instruksies is van toepassing op Microsoft Word en Excel 2019, 2016 en 2013 sowel as Microsoft 365.
Hoe om Excel-data in 'n Word-dokument in te sluit
Hier is hoe om 'n Excel-werkblad in te bed deur die eenvoudige plak-opsie:
-
Maak die Microsoft Excel-werkblad oop en merk dan die data wat jy in die Word-dokument wil insluit.
Image -
Kopieer die data. Druk Ctrl+C (druk op 'n Mac Command+C). Of, regsklik op die geselekteerde data en kies Copy.
Image - Maak die Word-dokument oop en plaas die wyser waar jy wil hê die werkbladdata moet verskyn.
-
Druk Ctrl+V (druk op 'n Mac Command+V). Of gaan na die Tuis-oortjie en, in die Clipboard-groep, kies Plak.
Moenie die Plak kies nie.
Image -
Die data verskyn in die Word-dokument.
Image
Hier is hoe om in te bed met die Plak Spesiale-opsie:
-
Maak die Microsoft Excel-werkblad oop en merk dan die data wat jy in die Word-dokument wil insluit.
Image -
Kopieer die data. Druk Ctrl+C (druk op 'n Mac Command+C). Of, regsklik op die geselekteerde data en kies Copy.
Image - Maak die Word-dokument oop en plaas die wyser waar jy wil hê die werkbladdata moet verskyn.
-
Gaan na die Tuis-oortjie en, in die Clipboard-groep, kies die Plak aftrekpyltjie, kies dan Plak spesiaal.
Image -
In die Plak Spesiale dialoogkassie, kies Plak.
Image -
Kies Microsoft Excel-werkbladvoorwerp.
Image -
Kies OK.
Image -
Die Excel-data verskyn in die Word-dokument.
Image
Hoe om Excel-data aan 'n Word-dokument te koppel
Die stappe om 'n werkblad aan 'n Word-dokument te koppel is soortgelyk aan die stappe om die data in te bed.
-
Maak die Microsoft Excel-werkblad oop en merk dan die data wat jy in die Word-dokument wil insluit.
Image -
Kopieer die data. Druk Ctrl+C (druk op 'n Mac Command+C). Of, regsklik op die geselekteerde data en kies Copy.
Image - Maak die Word-dokument oop en plaas die wyser waar jy wil hê die werkbladdata moet verskyn.
-
Gaan na die Tuis-oortjie, kies die Plak aftrekpyltjie, kies dan Plak Special.
Image -
In die Plak Spesiale dialoogkassie, kies Plak skakel.
Image -
Kies Microsoft Excel-werkbladobjek.
Image -
Kies OK.
Image -
Die Excel-data verskyn in die Word-dokument.
Image
Hou hierdie wenke in gedagte nadat jy die data gekoppel het:
- As jy die gekoppelde Excel-lêer skuif (byvoorbeeld na 'n ander vouer), sal die skakel breek. Om dit weer te koppel, volg weer die stappe hierbo.
- Om die data te wysig, dubbelklik op die tabel om die gekoppelde werkblad in Excel oop te maak.
- As jy die werkblad in Excel redigeer, verskyn die veranderinge in die Word-dokument wanneer jy die Excel-werkblad stoor.
Moet jy skakel of insluit?
Wanneer jy 'n Excel-werkblad aan 'n Word-dokument koppel, word die veranderinge elke keer as die werkblad opgedateer word in die dokument weerspieël. Alle redigering vind plaas in die werkblad en nie in die dokument nie. Gebruik hierdie opsie as jy van plan is om veranderinge aan die werkblad te maak, veral as hierdie veranderinge ingewikkelde berekeninge behels.
'n Ingebedde werkblad is 'n plat lêer. Sodra dit deel van 'n Word-dokument is, gedra dit soos 'n stuk van daardie dokument en kan dit in Word geredigeer word. Daar is geen verband tussen die oorspronklike werkblad en die Word-dokument waarvan dit nou deel is nie. Gebruik hierdie opsie as jy van plan is om minimale veranderinge aan die tabeldata te maak of as die data eenvoudige berekeninge behels.
Inbedopsies
Wanneer jy 'n Excel-werkblad in 'n Word-dokument inbed, kan jy óf kopieer en plak van Excel na Word óf inbed met behulp van die Plak Spesiale kenmerk. Die kopieer-en-plak-metode is vinniger, maar sommige formatering kan verander en sommige tabelfunksionaliteit kan verlore gaan. Die Plak Spesiale kenmerk bied meer opsies vir hoe die data sal verskyn.
