Wat om te weet
- Skep 'n verslag deur grafieke te gebruik: Kies Insert > Recommended Charts, kies dan die een wat jy by die verslagblad wil voeg.
- Skep 'n verslag met spilpunttabelle: Kies Insert > PivotTable. Kies die datareeks wat jy wil ontleed in die Tabel/reeks-veld.
- Druk: Gaan na Lêer > Druk, verander die oriëntasie na Landscape, skaal om Pas alle kolomme op een bladsy, en kies Druk hele werkboek.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n verslag in Microsoft Excel te skep deur sleutelvaardighede te gebruik soos die skep van basiese kaarte en tabelle, die skep van spilpunttabelle en die druk van die verslag. Die inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel vir Mac.
Skep basiese grafieke en tabelle vir 'n Excel-verslag
Die skep van verslae beteken gewoonlik om inligting in te samel en dit alles in 'n enkele vel aan te bied wat dien as die verslagblad vir al die inligting. Hierdie verslagblaaie moet op 'n manier geformateer word wat ook maklik is om te druk.
Een van die mees algemene instrumente wat mense in Excel gebruik om verslae te skep, is die grafiek- en tabelnutsgoed. Om 'n grafiek in 'n Excel-verslagblad te skep:
-
Kies Voeg in vanaf die kieslys, en in die kaartegroep, kies die tipe grafiek wat jy by die verslagblad wil voeg.
Image -
In die Chart Design-kieslys, in die Data-groep, kies Select Data.
Image -
Kies die blad met die data en kies alle selle wat die data bevat wat jy wil karteer (sluit opskrifte in).
Image -
Die grafiek sal in jou verslagblad opdateer met die data. Die opskrifte sal gebruik word om die etikette in die twee asse te vul.
Image -
Herhaal die stappe hierbo om nuwe kaarte en grafieke te skep wat die data wat jy in jou verslag wil wys, toepaslik voorstel. Wanneer jy 'n nuwe verslag moet skep, kan jy net die nuwe data in die datablaaie plak, en die kaarte en grafieke word outomaties opgedateer.
Image Daar is verskillende maniere om 'n verslag met Excel uit te lê. Jy kan grafieke en grafieke op dieselfde bladsy as tabelvormige (numeriese) data insluit, of jy kan veelvuldige velle skep sodat visuele verslagdoening op een blad is, tabeldata op 'n ander blad, ensovoorts.
Gebruik van draaitabelle om 'n verslag vanaf 'n Excel-sigblad te genereer
Pivot-tabelle is nog 'n kragtige hulpmiddel om verslae in Excel te skep. Spiltabelle help om dieper in data te delf.
-
Kies die blad met die data wat jy wil ontleed. Kies Insert > PivotTable.
Image -
In die Skep PivotTable-dialoog, in die Tabel/Reik-veld, kies die reeks data wat jy wil ontleed. In die Plek-veld, kies die eerste sel van die werkblad waarheen jy wil hê die analise moet gaan. Kies OK om te voltooi.
Image -
Dit sal die proses vir die skep van spiltabel in die nuwe blad begin. In die PivotTable Fields area sal die eerste veld wat jy kies die verwysingsveld wees.
Image In hierdie voorbeeld sal hierdie spilpunttabel webwerfverkeerinligting per maand wys. So, eerstens, kies jy Maand.
-
Volgende, sleep die datavelde waarvoor jy data wil wys na die waarde-area van die PivotTable-velde-paneel. Jy sal die data sien wat vanaf die bronblad in jou spilpunttabel ingevoer is.
Image -
Die spilpunttabel versamel al die data vir veelvuldige items deur hulle by te voeg (by verstek). In hierdie voorbeeld kan jy sien watter maande die meeste bladsykyke gehad het. As jy 'n ander ontleding wil hê, kies net die - aftrekpyltjie langs die item in die Waardes-paneel, kies dan Waardeveldinstellings
Image -
Verander in die Waardeveld-instellings-dialoogkassie die tipe berekening na wat jy ook al verkies.
Image - Dit sal die data in die spilpunttabel dienooreenkomstig bywerk. Deur hierdie benadering te gebruik, kan jy enige ontleding doen wat jy wil op brondata, en spilpuntgrafieke skep wat die inligting in jou verslag vertoon op die manier wat jy nodig het.
Hoe om jou Excel-verslag te druk
Jy kan 'n gedrukte verslag genereer uit al die velle wat jy geskep het, maar eers moet jy bladsyopskrifte byvoeg.
-
Select Voeg in > Tekst > Header & Footer.
Image -
Tik die titel vir die verslagbladsy, en formateer dit dan om groter as normale teks te gebruik. Herhaal hierdie proses vir elke verslagblad wat jy beplan om te druk.
Image -
Versteek vervolgens die blaaie wat jy nie in die verslag wil hê nie. Om dit te doen, regskliek die bladoortjie en kies Versteek.
Image -
Om jou verslag te druk, kies Lêer > Druk. Verander oriëntasie na Landskap, en skaal na Pas alle kolomme op een bladsy.
Image -
Kies Druk hele werkboek. Wanneer jy nou jou verslag druk, sal net die verslagblaaie wat jy geskep het as individuele bladsye druk.
Jy kan óf jou verslag op papier uitdruk, óf dit as 'n PDF druk en dit as 'n e-posaanhegsel uitstuur.
