Hoe om inkomende pos outomaties in Outlook te druk

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:37

Wat om te weet

• Tuis > Reëls > Skep reël. Kies Gevorderde Opsies. Kies die voorwaardes, druk Volgende, merk Druk dit, en druk Finish.
• Outlook 2013: Lêer > Info > Bestuur reëls en waarskuwings. Kies Pas reël toe op boodskappe wat ek ontvang in Begin by 'n leë reël

Hierdie artikel verduidelik hoe om Outlook op te stel om outomaties sekere inkomende e-pos te druk. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook 2007.

Druk inkomende pos outomaties in Outlook

Skep 'n gevorderde reël om Outlook e-posse outomaties te laat druk soos hulle herwin word.

1. Gaan na die Tuis-oortjie en kies Reëls > Skep reël.

   

2. In die Skep reël dialoogkassie, kies Gevorderde Opsies.

   

3. In die Reëls Wizard, kies die voorwaardes wat jy wil gebruik om inkomende boodskappe te filter om te druk. Byvoorbeeld, jy wil dalk outomaties boodskappe druk wat net aan jou gestuur is wat spesifieke teks in die Onderwerpreël het. Kies Volgende om voort te gaan.

4. Kies die druk dit merkblokkie.

   

5. Kies Finish om die reël te voltooi.

6. Elke inkomende e-pos wat ooreenstem met die reël wat jy gestel het, word outomaties afgedruk na die drukker wat aan jou rekenaar gekoppel is.

Voeg die drukaksie by in vorige weergawes van Outlook

Ouer weergawes van Outlook het 'n effens ander spyskaartstelsel vir die byvoeging van reëls. Gebruik die prosedures hieronder om outomaties e-posse in jou inkassie te druk.

Verkry toegang tot die reëls-assistent in Outlook 2013

In Outlook 2013, om toegang tot die Reëls Wizard te kry om dieselfde reël op te stel soos hierbo beskryf:

1. Kies Lêer.
2. Maak die Info-kategorie oop.
3. Kies Bestuur reëls en waarskuwings.
4. In die Begin vanaf 'n leë reël-afdeling, merk Pas reël toe op boodskappe wat ek ontvang.

Gaan toegang tot die reëls-assistent in Outlook 2007

In Outlook 2007, om toegang tot die Reëls Wizard te kry en dieselfde reël op te stel soos hierbo beskryf:

1. Kies Gereedskap > Reëls en waarskuwings.

2. Kies Nuwe reël.
3. Hoogtepunt Gaan boodskappe na wanneer hulle aankom.

Voeg die drukkeraksie by in Outlook 2013 en ouer

As jy Outlook 2013 of ouer gebruik, om die Reëls-assistent te voltooi om drukwerk op te stel:

1. Kies Volgende.
2. In die Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing-afdeling, kies die kriteria om te gebruik om inkomende boodskappe te filtreer.
3. Kies Volgende.
4. Kies Ja.
5. In die Stap 1: Kies aksie(s) afdeling, kies die druk dit merkblokkie.
6. Kies Finish.
7. Kies OK.

Vir meer outomatiese drukopsies in Outlook (insluitend outomatiese druk van aanhegsels), gebruik 'n hulpmiddel soos Print Tools for Outlook.