'n Teksstring, ook bekend as 'n string of bloot as teks, is 'n groep karakters wat as data in 'n sigbladprogram gebruik word. Teksstringe bestaan meestal uit woorde, maar kan ook letters, syfers, spesiale karakters, die streepsimbool of die syferteken insluit. By verstek is teksstringe linksbelyn in 'n sel terwyl getaldata na regs belyn is.
Nota
Die inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel vir Mac en Excel Online.
Formateer data as teks
Teksstringe begin gewoonlik met 'n letter van die alfabet, maar enige data-invoer wat as teks geformateer is, word as 'n string geïnterpreteer.
Skakel getalle en formules om na teks met die apostrof
Teksstringe word ook in Excel en Google Sheets geskep deur 'n apostrof (') as die eerste karakter van data in te voer.
Die apostrof is nie sigbaar in die sel nie, maar dwing die program om die syfers of simbole wat ook al na die apostrof ingevoer word as teks te interpreteer.
Om byvoorbeeld 'n formule, soos=A1+B2, as 'n teksstring in te voer, tik:
'=A1+B2
Die apostrof, hoewel dit nie sigbaar is nie, verhoed dat die sigbladprogram die inskrywing as 'n formule interpreteer.
Onderste reël
Soms word nommers wat in 'n sigblad gekopieer of ingevoer is, in teksdata verander. Dit veroorsaak probleme as die data gebruik word as 'n argument vir sommige van die program se ingeboude funksies, soos SUM of AVERAGE. Opsies om hierdie probleem op te los, sluit in die gebruik van Plak spesiaal of die Fout-knoppie.
Skakel teks om na syfers met plak spesiaal
Die gebruik van plak spesiaal om teksdata na getalle om te skakel is relatief maklik. Dit hou ook die omgeskakelde data op sy oorspronklike plek. Dit is anders as die VALUE-funksie wat vereis dat die omgeskakelde data op 'n ander plek as die oorspronklike teksdata moet woon.
Skakel teks om na syfers met die foutknoppie
Soos in die prent hierbo gewys, is die Foutknoppie, of Foutkontrole-knoppie, in Excel 'n klein geel reghoek wat langs selle verskyn wat datafoute bevat. Jy sal dit sien wanneer getaldata wat as teks geformateer is, in 'n formule gebruik word.
Om die Fout-knoppie te gebruik om die teksdata na syfers om te skakel:
- Kies die sel(s) wat die slegte data bevat.
- Kies die Fout-knoppie (geel uitroepteken) langs die sel om 'n kontekskieslys oop te maak.
- Kies Skakel na nommer.
Die data in die geselekteerde selle word omgeskakel na getalle.
Koppel teksstringe in Excel en Google Sigblaaie
In Excel en Google Spreadsheets verbind die ampersand (&)-karakter by mekaar of voeg teksstringe wat in aparte selle op 'n nuwe plek geleë is, aaneen. Byvoorbeeld, as kolom A voorname bevat en kolom B vanne van individue bevat, kan die twee selle data saam in kolom C gekombineer word.
Die formule wat dit doen is:
=(A1&" "&B1)
Die ampersand-operateur plaas nie outomaties spasies tussen die aaneengeskakelde teksstringe nie. Om spasies by 'n formule te voeg, omring 'n spasiekarakter (ingevoer met die spasiebalk op die sleutelbord) met aanhalingstekens.
'n Ander opsie om teksstringe te verbind, is om die CONCATENATE-funksie te gebruik.
Verdeel teksdata in veelvuldige selle met teks na kolomme
Om die teenoorgestelde van samevoeging te doen, om een sel data in twee of meer afsonderlike selle te verdeel, gebruik die Teks-na-kolomme-kenmerk.
Om data in 'n sel te verdeel, volg hierdie stappe:
- Kies die kolom van selle wat die gekombineerde teksdata bevat.
-
Kies die Data-oortjie.
Image -
Kies Teks na kolomme om die Skakel teks na kolomme-towenaar oop te maak.
Image -
Kies Delimited en kies Volgende.
Image -
Kies die korrekte teksskeier of skeidingsteken vir jou data, soos Tab of Space, en kies Volgende.
Image -
Kies 'n kolomdataformaat, soos General, en kies Advanced.
Image -
Kies alternatiewe instellings vir die Desimale skeiding en Duisende skeiding as die verstek, die punt en die komma onderskeidelik nie korrek is nie. Nadat jy jou veranderinge aangebring het, kies OK.
Image -
Kies Finish om die towenaar toe te maak en terug te keer na die werkblad.
Image - Die teks in die geselekteerde kolom is in twee of meer kolomme geskei.
